Dette må du vite om feriereglene

16
mai

Dette må du vite om feriereglene

Snart kan man begynne å glede seg til feriepengene, og sammen med gleden av å få litt ekstra penger mellom hendene så dukker det også opp en del spørsmål. Ansatte etterspør informasjon om rettigheter og kjenner ikke detaljene omkring beregningen av feriepenger. De vil vite hva de har i vente, og arbeidsgiver, som en profesjonell part, må kjenne reglene.

Mange arbeidsgivere har satt seg for dårlig inn i regelverket. Dermed kan de fort ta avgjørelser som vil koste dem dyrt. Betaler du ut feriepenger til en ansatt før feriepengemåneden uten å forsikre deg om at arbeidstaker har forstått at han/hun vil få tilsvarende mindre utbetalt i feriepengemåneden som beløpet de ber om i forskuddsutbetaling, ja da er du i trøbbel.

Konsekvensen kan bli at feriepengene kreves utbetalt på nytt. Det er også smart å huske på at om gir man mulighet til å avvike fra lovverket til én, så har man satt presedens.

Trenger du en backup-løsning på lønn? Les om tjenesten Amesto Lønnsberedskap

Både som arbeidsgiver og arbeidstaker bør du være klar over følgende:

1. Du må avholde ferie, selv om du er nyansatt

Mange tror at de ikke behøver å ta ut ferie hos sin nye arbeidsgiver fordi de ikke har opparbeidet full pott med feriepenger hos sin nåværende arbeidsgiver. Dette er ikke riktig og faktisk ulovlig.

Det er kun hvis man forrige år var student, arbeidsledig, ansatt i utlandet, sykemeldt tilnærmet hele året eller i permisjon at man kan avvike fra regelen om å avholde ferien. Alle andre har feriepenger opptjent hos tidligere arbeidsgiver, og skal dermed avholde ferien sin. De skal ikke motta lønn i feriepengemåneden, for da skal de bruke feriepengene som de har fått utbetalt fra tidligere arbeidsgiver. Det eneste en arbeidstaker som var ansatt i et annet firma året før har krav på, er å få lønnstrekket for ferie på de dagene de faktisk avholder ferie. Men, de skal fortsatt avholde hele ferien.

2. Kan den ansatte bestemme når han/hun vil ha ferie?

Man kan ikke bestemme ferie som ansatt, men man kan ønske seg ferie i en bestemt periode mellom 1. juni og 30. september. Men er det ikke mulig å etterkomme ønske fra en ansatt så har arbeidsgiver siste ordet.

3. Din arbeidsgiver har plikt til å informere deg om konsekvensene rundt det å be om utbetaling av feriepengene dine før feriepengemåneden

Arbeidsgiver har plikt til å passe på at arbeidstaker har forstått at han/hun vil få tilsvarende mindre utbetalt i feriepengemåneden som beløpet de ber om i forskuddsutbetaling. Gjør ikke arbeidsgiver sin plikt her, kan konsekvensen bli at feriepengene kreves utbetalt på nytt. Arbeidsgiver skal også være klar over at hvis de avviker fra loven overfor kun en person, for å være snille, eller av en annen grunn, så har samtlige ansatte rett til å få samme muligheten.

4. Hvor mange feriedager kan man overføre?

Du har krav på å overføre 2 uker samt de fire avtalefestede feriedagene til neste år. Med avtalefestede feriedager så mener vi de 4 siste dagene som utgjør 5 ferieuke. Loven sier at alle skal ha 21 dager ferie, altså 4 uker og 1 dag, men de fleste bedrifter i Norge opererer med 25 dager ferie, eller da 5 uker.

Overføring av ferie skal skje automatisk ved utgangen av året, basert på arbeidsgivers ferieoversikt.

5. Hvilke rettigheter har jeg hvis jeg blir syk i ferien?

Ferieloven ble endret fra 1. juli 2014, og nå sier bestemmelsen at hvis du blir syk i ferien så har man rett til å få ferien tatt ut på et senere tidspunkt på året. For å få rett på ny ferie så må det foreligge sykemelding fra lege for perioden det gjelder, og så må man huske å sette frem krav om erstatningsferie til arbeidsgiver umiddelbart etter man er tilbake på jobb.

6. Når skal feriepenger utbetales?

Ferielovens hovedprinsipp er at feriepenger skal utbetales ved siste vanlige lønningsdag før ferien, jf. ferielovens § 11(1). De fleste bedrifter har imidlertid innført at feriepengene utbetalt samlet i mai eller juni, uavhengig av når den enkelte arbeidstaker tar sin ferie. Dette innebærer at feriepenger blir utbetalt i stedet for lønn for det arbeid som faktisk blir utført i denne måneden, mot at arbeidstaker mottar lønn når ferien faktisk avholdes.

7. Hvor mye får man i feriepenger?

Etter ferieloven får du 10,2 prosent av det du har opptjent hos din arbeidsgiver i opptjeningsåret. Hvis bedriften opererer med 5 uker ferie så er det 12 prosent som beregnes i feriepenger. Opptjeningsåret er året forut for ferieåret.

Er du over seksti år har du rett på ytterlig 1 uke ferie, og prosentsatsen forhøyes med 2,3%.

8. Feriepenger for feriedager som ikke er avholdt ved utgangen av et arbeidsforhold

Når en arbeidstaker sier opp, vil arbeidstakeren ha krav på lønn for feriedager som ikke er tatt ut dersom arbeidsgiver har trukket arbeidstakeren i lønn i det som er avtalt som feriepengemåneden i bedriften. Arbeidstaker skal kun trekkes i lønn for den tiden han har ferie. Arbeidstakere som i løpet av året ikke tar full ferie, er trukket for mye i lønn dersom arbeidsgiver ikke følger lovens hovedregel og må derfor få disse dagene utbetalt ved siste lønnsavregning.

Utbetaling av alle feriepenger som er opptjent skal utbetales med siste lønnsutbetaling til den ansatte. Dette gjelder alle feriepenger som er opptjent frem til sluttdato. Arbeidsgiver og arbeidstaker står fritt til å avtale andre ordninger for utbetalingstidspunktet av feriepenger og sluttavregning, for eksempel etter årsskiftet. Det som er viktig i dette, er at arbeidstaker ikke har krav på å vente til årsskifte med å få ut feriepengene sine, hvis arbeidsgiver har policy til å utbetale dette på siste lønnsavregning.

Ha en strålende sommer!