På grunn av økt oppmerksomhet rundt bærekraftig utvikling, forventes det at bedrifter tar ansvar for å unngå skade på mennesker og miljø. Åpenhetsloven krever at bedrifter viser åpenhet og tar ansvar for å hindre brudd på menneskerettigheter og uverdige arbeidsforhold, både hos dem selv, deres leverandører og samarbeidspartnere.
De viktigste kravene i loven er:
- Bedrifter må innarbeide ansvarlighet i sin egen organisasjon.
- De må vurdere forsiktighet gjennom hele sin forsyningskjede.
- De må offentliggjøre en rapport om disse vurderingene.
- De må gi informasjon til de som spør skriftlig om det.
Bedrifter må følge opp risikoområdene som ble oppdaget i fjorårets vurdering, og rapportere om dette året etter. Det anbefales å organisere arbeidet gjennom året og rapportere til styret 2–3 ganger i året.
Konkret betyr dette at bedriftene må:
- Lage en handlingsplan basert på fjorårets vurderinger.
- Planen må ha tiltak, tidsfrister og ansvarlige.
- Styret bør få informasjon om dette ved årsskiftet eller senest i første kvartal.
- Når regnskapet for 2023 er klart, kan de bruke leverandøroversikten fra det året for å vurdere leverandørene.
- Oppfølging av handlingsplanen og vurdering av leverandørene danner grunnlaget for årets rapport.
- Resultatene må presenteres for styret i andre kvartal.
- Styret og daglig leder må signere og publisere årsrapporten senest 30. juni.
Amesto Footprint har utviklet en effektiv prosess for oppfølging av kravene i Åpenhetsloven, fra første kartlegging til ferdig rapport og handlingsplan. Vi har verktøy for både de som rapporterer for første gang, og alle de som skal følge opp fjorårets arbeid.
rammes du av åpenhetsloven?
Åpenhetsloven gjelder for alle selskaper som selger varer og tjenester i eller utenfor Norge, og som oppfyller minst to av disse tre kravene:
- Salgsinntekt: 70 millioner kroner
- Balansesum: 35 millioner kroner
- Gjennomsnittlig 50 ansatte i løpet av regnskapsåret.
Loven gjelder også for utenlandske selskaper som opererer i Norge og oppfyller de samme kravene. Selv om din bedrift ikke oppfyller to av de tre kravene direkte, kan den fortsatt bli pålagt å følge loven hvis det er en del av et større selskap eller har kunder som må følge loven. Da må dere være forberedt på å gi informasjon om deres leverandørkjede til kundenes vurdering.
