Skattemeldingen for aksjeselskaper har frist 31. mai. For mange CFOer betyr det at skattearbeidet er i full gang akkurat nå, og det er mye som kan gå galt uten god forberedelse.
Skatteoppgjøret er ikke bare en formalitet. Det er en kritisk prosess som påvirker selskapets skatteposisjon, kontantstrøm og forholdet til Skatteetaten. I denne artikkelen går jeg gjennom de viktigste fristene, de vanligste feilene og hva CFO bør ha særlig oppmerksomhet på.
Det er flere frister aksjeselskaper må forholde seg til i forbindelse med skatteoppgjøret. Her er de viktigste:
|
Hva |
Frist | Ansvarlig |
|
Skattemelding (selvangivelse) |
31. mai |
CFO /regnskapsfører |
|
Eventuell tilleggsforskudd skatt |
15. mai |
Økonomi / CFO |
|
Restskatt betaling |
Ca. 3 uker etter skatteoppgjøret |
Treasury / økonomi |
|
A-melding (alle måneder) |
5. i påfølgende måned |
Lønn / regnskapsfører |
|
MVA-melding (siste termin) |
10. februar |
Regnskapsfører |
OBS: Fristen for skattemeldingen er 31. mai og kan ikke utsettes uten særskilt søknad. For sent innlevert skattemelding kan medføre tvangsmulkt fra Skatteetaten.
Skattemeldingen for aksjeselskaper er mer omfattende enn mange tror. Den inneholder ikke bare årets skattepliktige inntekt, men også en rekke vedlegg og spesifikasjoner:
Tips: Gå gjennom skattemeldingen mot det godkjente årsregnskapet systematisk. Differanser mellom regnskapsmessig og skattemessig resultat skal alltid forklares.
Gjennom mange år med bistand til skattemeldinger for aksjeselskaper ser jeg noen feil dukke opp igjen og igjen. Her er de vi treffer oftest:
Skattemessige avskrivninger (saldoavskrivninger) beregnes etter andre regler enn regnskapsmessige avskrivninger. Det er vanlig å bruke feil saldogruppe, feil avskrivningssats eller å glemme at nyinnkjøpte driftsmidler skal med i beregningen.
Inntekter og kostnader som tilhører 2025 skal med i skattemeldingen for 2025, uavhengig av når de ble fakturert eller betalt. Forsinkede fakturaer, forskuddsbetalinger og løpende kontrakter er typiske feilkilder.
Mange virksomheter tar ikke med alle fradrag de har krav på. Typiske eksempler inkluderer:
Firmabiler, varebiler og kombinerte kjøretøy har ulike skatteregler. Det er vanlig å blande disse, eller å glemme å beregne fordelsbeskatning for privat bruk av firmabiler.
Selskaper med internasjonale transaksjoner mellom tilknyttede selskaper er underlagt særskilte dokumentasjonskrav. Feil prising av internleveranser kan utløse korreksjon fra Skatteetaten.
OBS: Skatteetaten bruker stadig mer avanserte analyseverktøy for å avdekke avvik i skattemeldingen. Uvanlige poster, store endringer fra år til år og avvik fra bransjesnitt øker sannsynligheten for kontroll.
Skatteoppgjøret handler ikke bare om å levere korrekt informasjon. Det har direkte innvirkning på selskapets kontantstrøm. Her er de viktigste sammenhengene CFO bør ha oversikt over:
Aksjeselskaper betaler skatten sin i to terminer: 15. februar og 15. april. Disse er basert på en fastsatt forskuddsskatt, vanligvis lik fjorårets skatt. Dersom årets resultat er vesentlig høyere enn fjorårets, kan selskapet ende opp med en betydelig restskatt når skatteoppgjøret kommer.
Restskatten betales ca. tre uker etter at skatteoppgjøret er mottatt, og kan komme overraskende på virksomheter som ikke har planlagt for det.
HUSK: En enkel tommelfingerregel: sett av 22% av skattepliktig resultat løpende gjennom året, ikke vent til oppgjøret. Det gir deg bedre likviditetskontroll og du unngår overraskelser.
Hva er fristen for skattemeldingen for aksjeselskaper? Fristen for å levere skattemeldingen for aksjeselskaper (AS) er 31. mai hvert år. Fristen kan ikke utsettes uten særskilt søknad til Skatteetaten. For sen levering kan medføre tvangsmulkt.
Hva er forskjellen på skattemelding og selvangivelse for AS? "Selvangivelse" var det tidligere begrepet. Fra 2017 heter det skattemelding. For aksjeselskaper er dette det samme dokumentet: RF-1028, med tilhørende vedlegg som næringsoppgave og avskrivningsskjema (RF-1084).
Hva skjer hvis aksjeselskapet leverer skattemeldingen for sent? Skatteetaten kan ilegge tvangsmulkt ved for sen levering. I alvorlige tilfeller kan det også medføre skjønnsfastsettelse av skatten. Søk om utsettelse i god tid dersom fristen ikke kan overholdes.
Hvordan unngår et AS restskatt? For å unngå restskatt bør selskapet gjøre en foreløpig skatteberegning tidlig på året, vurdere tilleggsforskudd innen 15. mai og sette av 22 % av skattepliktig resultat løpende gjennom året.
Hva er transfer pricing og når er det relevant for norske AS? Transfer pricing gjelder prising av transaksjoner mellom tilknyttede selskaper i ulike land. Norske aksjeselskaper med internasjonal aktivitet eller utenlandske eierselskaper er underlagt dokumentasjonskrav for slike transaksjoner. Feil prising kan utløse korreksjon fra Skatteetaten.