Sammen med ferieavviklingskabalen må alle virksomheter ha orden i utbetaling av feriepenger. Her er noen punkter du må tenke på når du skal utbetale feriepenger til dine medarbeidere.
Feriepenger er en ytelse arbeidstakere i Norge har krav på i forbindelse med ferieavvikling. Det fungerer som en erstatning for vanlig lønn og sikrer at arbeidstakere har økonomisk frihet til å ta ut ferie. Feriepenger opptjenes året før de utbetales, og opptjeningen baserer seg på brutto lønn og eventuelle skattepliktige ytelser fra arbeidsgiveren.
Etter ferieloven utgjør feriepengene 10,2% av feriepengegrunnlaget ved lovbestemt ferie på 4 uker og 1 dag.
Mange virksomheter praktiserer 5 ukers ferie gjennom tariffavtale eller individuell avtale. I disse tilfellene utgjør feriepengene 12%.
Arbeidstakere som fyller 60 år i ferieåret har rett til én ekstra ferieuke. For denne ekstra ferien beregnes det ytteligerre 2,3% feriepenger. Denne satsen er den samme uavhengig av om virksomheten har 4 uker + 1 dag ferie eller 5 ukers ferie.
Feriepenger beregnes av utbetalt arbeidsvederlag i opptjeningsåret, men ikke av tidligere utbetalte feriepenger eller utgiftsgodtgjørelser.
Vanlig praksis for de fleste virksomheter er å utbetale feriepenger i mai eller juni måned, uavhengig av når den ansatte faktisk tar ut ferie. For de ansatte betyr det at de kan ta ut ferie med vanlig lønn når som helst i løpet av året. For virksomheten betyr det en enklere og mer oversiktlig feriepengeavregning. Ferieloven krever at de ansatte skal sikres lønn i ferien, og denne praksisen er derfor i tråd med lovverket.
Les blogginnlegget "Alt du må vite om ferieloven."
Når en ansatt fratrer en stilling eller bytter jobb skal feriepenger utbetales som sluttoppgjør ved første mulige lønnsutbetaling etter siste arbeidsdag er avholdt. Som ansatt er det ditt ansvar å sette av feriepengene du får utbetalt. Dette sikrer at du har de tilgjengelig påfølgende år, når din neste arbeidsgiver gjør trekk av lønn i feriepengemåneden.
Enkelte bedrifter åpner opp for at ansatte kan be om å få utbetalt sluttoppgjøret til påfølgende år. Dette er ikke noe den ansatte har krav på, men arbeidsgiver kan godkjenne dette. For de bedrifter som velger å tilby dette er det vanlig at forutsetningen for utsettelse er at utbetalingen skjer i måneden det er feriepengeutbetaling for selskapet.
I noen tilfeller kan enkelte ansattgrupper kreve å ikke bli trukket for fullt ferietrekk. Reglene for ferietrekk og ferieavvikling er regulert av blant annet arbeidsloven, og i utgangspunktet kan ansatte ikke kreve å ikke bli trukket for fullt ferietrekk. Det kan likevel være spesifikke unntak eller særordninger for enkelte yrkesgrupper med egne avtaler og regler.
Eksempler på disse unntakene er:
Det at de ansatte har brukt opp feriepengene fra forrige arbeidsgiver gir ikke rett til redusert ferieuttak og ferietrekk.
Les mer om regler for sykdom i ferien
Er dine ansatte klar over feriepengeordningen og beregningsgrunnlaget for feriepenger? Virksomheten må gi sine ansatte tilstrekkelig informasjon om ferieavvikling og feriepenger i god tid i forkant av ferien. Dette gjelder spesielt informasjon om opptjeningsperiode, beregningsmetode og feriepengeutbetaling. Har virksomheten spesielle prosedyrer rundt feriepengeutbetalingen må dette også kommuniseres.
Det er viktig å sikre at de ansatte er godt informert om reglene og policy i bedriften. Du bør derfor sørge for at informasjonen om feriepengeutbetaling og trekk av feriepenger er oppdatert i personalhåndboken. Sørg for at det kommer tydelig frem hva som er kriteriene til å søke om avvik fra regelen. Et tips er også å informere om dette i forbindelse med allmøter eller informasjonsskriv hvis selskapet har disse kommunikasjon forum.
Les også: "Dette må du vite om ferieloven"