Alt du trenger å vite om feriepenger
Sammen med ferieavviklingskabalen må alle virksomheter ha orden i planleggingen av feriepengeutbetaling. Er du klar over hva virksomheten må tenke på når det gjelder utbetaling av feriepenger?
Alle virksomheter må ha gode rutiner rundt feriepengeutbetalinger, og må forholde seg til og etterkomme lover og regler rundt ordningen. En ekspert på lønnsfag, personal eller det juridiske kan sikre at virksomheten ivaretar de til enhver tid gjeldende krav.
Her er noen av de tingene en virksomhet bør tenke på i forbindelse med feriepenger og utbetaling av feriepenger:
1. Hva er feriepenger?
Alle ansatte har krav på ferie, og i den perioden mottar de ikke lønn. Feriepenger er ment å dekke opp for manglende lønn, og i mange virksomheter gjøres det for juni måned, uavhengig av når den ansatte faktisk tar ut ferie. Det betyr at den ansatte kun får lønn i 11 av årets 12 måneder, der feriepenger utgjør en økonomisk kompensasjon for den siste måneden.
Etter ferieloven får du 10,2 % av det du har opptjent hos din arbeidsgiver i opptjeningsåret. Hvis bedriften opererer med 5 uker ferie så er det 12 % som beregnes i feriepenger. Ansatte over 60 år har rett på minimum 12,5 %. Fra 60 år har ansatte også rett til seks uker ferie, og feriepengeprosenten blir da 14,3 %.
2. Hvordan beregnes feriepengene?
Feriepenger opptjenes vanligvis i løpet av hele arbeidsåret, som en prosentandel av årslønnen til den ansatte. Grunnlaget for feriepenger er oppført på lønnsslippen for opptjeningsåret. Opptjeningsåret er det foregående lønnsåret, altså året før feriepengene utbetales.
Eksempel: Vi er nå i 2023, og ferieåret er 1.1.2023 til 31.12.2023. Opptjeningsåret er da 1.1.2022 til 31.12.2022.
3. Hva beregnes det feriepenger av?
Grunnlønn – Den faste årslønnen, eller timelønnen, som en ansatt mottar i henhold til sin arbeidsavtale.
Variable tillegg – Alle variable tillegg, som bonuser, provisjon, o.l.
Faste tillegg – Faste tillegg til grunnlønnen, som skifttillegg, uregelmessige arbeidstimer, og andre ulempetillegg.
Overtid – Har den ansatte betalt overtid medberegnes det i feriepengegrunnlaget.
Tips – Om den ansatte mottar tips i arbeidet, for eksempel i servicenæringen, skal det tas med i beregningsgrunnlaget.
(Listen er ikke uttømmende!)
4. Hva beregnes det ikke feriepenger av?
Engangsutbetalinger – Engangsutbetalinger som ikke er en del av den vanlige lønnen, som sluttpakker, erstatninger, utbetalinger i forbindelse med avskjedigelse, o.l.
Godtgjørelser for reise og utlegg – Reisekostnader og andre utlegg som ikke er en del av den ansattes lønn.
Naturalytelser – Naturalytelser som ikke er en del av den ansattes lønn, som firmabil, telefon, forsikring, bolig, eller andre goder.
Feriepenger – Utbetalte feriepenger er ikke en del av beregningsgrunnlaget for feriepenger.
(Listen er ikke uttømmende!)
5. Når utbetales feriepengene?
Etter ferieloven skal feriepengene utbetales til ferien, som i praksis blir siste ordinære lønningsdag før ferien. Vanlig praksis for de fleste virksomheter er likevel å utbetale feriepenger i juni måned, uavhengig av når den ansatte faktisk tar ut ferie. De ansatte får da feriepenger utbetalt i juni istedenfor lønn.
For de ansatte betyr det at de kan ta ut ferie med vanlig lønn når som helst i løpet av året. For virksomheten betyr det en enklere og mer oversiktlig feriepengeavregning. Ferieloven krever at de ansatte skal sikres lønn i ferien, og denne praksisen er derfor i tråd med lovverket.
6. Feriepenger og sluttoppgjør
Når en ansatt fratrer en stilling eller bytter jobb skal feriepenger utbetales som sluttoppgjør ved første mulige lønnsutbetaling etter siste arbeidsdag er avholdt.
Som ansatt må du være klar over at det er ditt ansvar å sette av feriepengene du får utbetalt slik at du har de tilgjengelig påfølgende år når din neste arbeidsgiver gjør trekk av lønn i feriepengemåneden.
Enkelte bedrifter åpner opp for at ansatte kan be om å få utbetalt sluttoppgjøret til påfølgende år. Dette er ikke noe den ansatte har krav på, men arbeidsgiver kan godkjenne dette. For de bedrifter som velger å tilby dette er det vanlig at forutsetningen for utsettelse er at utbetalingen skjer i måneden det er feriepengeutbetaling for selskapet.
7. Unntatt for ferietrekk
I noen tilfeller kan enkelte ansattgrupper kreve å ikke bli trukket for fullt ferietrekk. Reglene for ferietrekk og ferieavvikling er regulert av blant annet arbeidsloven, og i utgangspunktet kan ansatte ikke kreve å ikke bli trukket for fullt ferietrekk. Det kan likevel være spesifikke unntak eller særordninger for enkelte yrkesgrupper med egne avtaler og regler.
Eksempler på disse unntakene er:
• Nyutdannede uten feriepengeopptjening
• Ansatte som kommer rett fra førstegangstjeneste
• Ansatte som har jobbet i utlandet i opptjeningsåret
• Ansatte som har fått ny stilling med betydelig høyere lønn
• Ansatte som har vært selvstendig næringsdrivende
• Ansatte som har mottatt ytelser fra NAV med redusert feriepengeopptjening i 2022
• Ansatte som har vært i ulik type permisjon uten lønn og feriepengeopptjening i 2022
Det at de ansatte har brukt opp feriepengene fra forrige arbeidsgiver gir ikke rett til redusert ferieuttak og ferietrekk.
8. Informasjon og kommunikasjon
Er dine ansatte klar over feriepengeordningen og beregningsgrunnlaget for feriepenger? Virksomheten må gi sine ansatte tilstrekkelig informasjon om ferieavvikling og feriepenger i god tid i forkant av ferien. Dette gjelder spesielt informasjon om opptjeningsperiode, beregningsmetode og feriepengeutbetaling. Har virksomheten spesielle prosedyrer rundt feriepengeutbetalingen må dette også kommuniseres.
For å sikre at ansatte er godt informert om reglene og policy i bedriften så bør man sørge for at personalhåndboken er oppdatert på området som omhandler feriepengeutbetaling og trekk av feriedager. Sørg for at det kommer tydelig frem hva som er kriteriene til å søke om avvik fra regelen. Et tips er også å informere om dette i forbindelse med allmøter eller informasjonsskriv hvis selskapet har disse kommunikasjon forum.
Sjekk også ut min bloggartikkel - Dette må du vite om ferieloven
