En korrekt utfylt reiseregning er avgjørende både for å få refusjon av utlegg og for at arbeidsgiver skal oppfylle gjeldende regelverk. Feil eller mangler kan føre til forsinkelser, ekstraarbeid eller i verste fall at utbetalingene må behandles som skattepliktig inntekt.
I denne artikkelen får du en oversikt over hvilke krav som stilles til reiseregning, hvilke satser som gjelder i 2026, og hvordan gode rutiner kan gjøre prosessen mer effektiv.
En reiseregning skal minimum inneholde følgende opplysninger:
Manglende informasjon er en vanlig årsak til at reiseregninger blir sendt i retur.
For å kunne kreve diettgodtgjørelse ved overnatting må reiseregningen i tillegg inneholde:
Trekkfrie satser per døgn i 2026:
Ved bruk av egen bil til yrkes- eller tjenestekjøring skal reiseregningen dokumentere:
Satsen for kilometergodtgjørelse er 3,50 kr per kilometer uansett kjørelengde.
For at refusjon skal innvilges må kvitteringer legges ved for alle relevante kostnader, for eksempel flybilletter, tog, taxi og hotellopphold. Original kvittering eller digital kopi godtas, men dokumentasjonen må være fullstendig og lesbar.
Merverdiavgiftspliktige virksomheter kan kreve fradrag for inngående merverdiavgift på utgifter til persontransport og opphold, forutsatt at reisen er relevant for virksomheten. Dette gjelder blant annet ved deltakelse på messer, møter, kurs eller salgsaktiviteter.
Det er ikke fradragsrett for reiser av privat karakter eller i forbindelse med velferdstiltak og sosiale arrangementer.
Selv om regelverket kan oppleves omfattende, kan gode rutiner gjøre arbeidet betydelig enklere:
En korrekt utfylt reiseregning skal inneholde grunnleggende informasjon om arbeidsgiver, ansatt, reiseperiode og formål, samt eventuelle krav om diett eller kilometergodtgjørelse med tilhørende dokumentasjon. Alle kostnader må underbygges med kvitteringer, og virksomheter kan kreve MVA-fradrag når reisen er relevant for avgiftspliktig aktivitet.
Med gode rutiner og digitale verktøy kan prosessen gjøres både raskere og mer nøyaktig – til fordel for både ansatte og arbeidsgiver.
På utkikk etter nye systemer? Les mer om teknologien vi tilbyr her.