- Ordinær generalforsamling: skal for de fleste avholdes innen utgangen av juni.
- Fra 1. august 2025: Myndighetene begynner å ilegge tvangsmulkt for manglende rapportering av reelle rettighetshavere.
- 31. januar hvert år: Frist for innsending av aksjonærregisteroppgaven (RF-1086).
FRI TILGANG FOR VÅRE KUNDER
Løsning for rapportering av reelle rettighetshavere og aksjonæroppgave.
Du er her:
EIER OG RETTIGHETSHAVERE
Unngå gebyrer - få fri tilgang til Amesto Boardroom Aksjonær Basis.
Visste du at alle virksomheter må rapportere inn reelle rettighetshavere, og holde oversikten løpende oppdatert? Aksjeselskaper må også ha en løpende ajourført aksjeeierbok, og sende inn aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) årlig – selv om det ikke har vært endringer?
Hvis dette ikke gjøres riktig og i tide, kan virksomheten få tvangsmulkt og andre sanksjoner. Derfor har vi gjort det enkelt for deg: Du har nå tilgang til en løsning som hjelper deg å oppfylle kravene – helt gratis ut 2025.
Dette får du med vårt eierstyringsverktøy i Basis.
Identifisering og rapportering av reelle rettighetshavere:
- Systemet hjelper deg å finne ut hvem som faktisk kontrollerer selskapet, og genererer en rapport som enkelt kan sendes inn til Brønnøysundregistrene ved endringer.
Automatisk innsending av aksjonærregisteroppgaven (RF-1086):
- Vi bruker dataene fra aksjeeierboken til å fylle ut skjemaet for deg. Når alt er klart, sender du det med noen få tastetrykk til Altinn.
Integrasjon med Altinn:
- Alt skjer i samme system. Du slipper dobbeltarbeid og innlogginger flere steder.
Oppbevaring av lovpålagt dokumentasjon:
- All nødvendig dokumentasjon lagres trygt – og du er forberedt ved kontroll.
- Gratis digital signering med orgbrain e-sign
Varsling og informasjonsplikt:
- Du kan sende lovpålagte meldinger til rettighetshavere direkte fra systemet.
Gjenbruk av data:
- Spar tid ved å bruke fjorårets rapportering som grunnlag for neste år.
Sikker aksjonærkommunikasjon:
- Sikker meldingstjeneste og chat mellom selskapet og aksjonærene
- Hold oversikt og kommuniser sømløst med rådgiveren din.
Med Aksjonær Basis vil brukerne kunne etablere en digital aksjeeierbok, som selskapene etter lovendring 1. februar 2025 må kunne fremvise på kort varsel. Med etablert aksjeeierbok, vil du enkelt kunne rapportere inn reelle rettighetshavere før 31. juli, med få klikk, og unngå bøter. Når det igjen er på tide å levere aksjonærregisteroppgaven i januar, er alt klart, og kan sendes til Altinn, uten mer arbeid. Og, når det igjen er på tide med Generalforsamling, ligger aksjonærregistret klart, og eierne kan enkelt kalles inn til digital GF i systemet, som du sparer mye tid og penger på. Alt håndtert enkelt, på ett sted.
Derfor bør du velge Amesto Boardroom.
Ditt ansvar
Norske myndigheter stiller nå strengere krav til rapportering, og ansvaret ligger hos styret og ledelsen. Manglende eller feil rapportering kan føre til tvangsmulkt (bøter).
Pris
Vi tilbyr våre kunder gratis bruk av Amesto Boardroom Basis ut 2025. Fra 1. januar vil det koste våre kunder kr 49,-/mnd.
Aktiv løsning
Du forplikter deg ikke til noe nå. For våre kunder er allerede Amesto Boardroom Basis aktivert, og det er opp til deg om du å ønsker å videreføre løsningen neste år.
Kom i gang
Du logger deg inn på Amesto Boardroom. Gå inn på "Aksjeeierbok" og se hva som er klart. Etter dette følger du veiviseren og du blir guidet videre til innsending.
På hjelp
Ønsker du hjelp av din rådgiver hos oss, kan vi selvsagt gjøre jobben med innsending for deg.
Trygghet
Ved å benytte Amesto Boardroom Basis får du en enklere rapportering av aksjonæroppgaven, og du er trygg på at alt er i skjønneste orden.
Ønsker du mer kontroll og funksjonalitet?
Oppgrader til Pro og få dette i tillegg:
Gjennomføring av ordinær og ekstraordinær generalforsamling:
- Få automatisk forslag til agenda med henvisning til relevante lover og regler.
- Før protokollnotater underveis – systemet syr sammen en komplett protokoll med automatisk opptelling av stemmer og oppmøte.
- Enkelt gjør endringer på agenda underveis ved benkeforslag og talerliste for deltagere.
- Signér protokollen digitalt når møtet er avsluttet.
- Hold en korrekt og dokumenterbar oversikt over fremmøtte, inkludert fullmakter og forhåndsstemmer.
Emisjoner/kapitalforhøyelser gjort enkelt:
- Bruk ferdig utfylt bestillingsblankett for rask og digital tegningsprosess.
- Del dokumenter med potensielle investorer, med tilgangsstyring.
- Følg løpende oversikt over tegninger i sanntid og gjør manuelle justeringer ved behov.
- Tildel aksjer med elektronisk signering og send betalingsinformasjon automatisk.
- Spar 80% av tiden du ellers ville ha brukt på å gjøre dette med verktøyet i løsningen.
- Aksjeeierboken oppdateres automatisk når du ferdigstiller emisjonen.
- Gjennomfør emisjonen profesjonelt, gi et solid inntrykk av selskapet og øk sjansen for å hente inn mer kapital.
