Enklere hverdagen for rørleggeren fra Stokke.

Tett samarbeid med regnskapsføreren

Det finnes vel knapt en håndverker som ikke kan kjenne seg igjen i akkurat dette: Kvitteringer, bilag, timer, sjekklister og fakturering tar mer tid enn ønskelig.

– Det mest krevende var å ha full kontroll. Å vite at alt ble riktig, både for kundene og for oss, sier Catho.

Løsningen ble et tettere samarbeid med regnskapsfører May-Britt Hermansen i Amesto Accounthouse SØR, der hun har tilgang på fagmiljø, systemer og støtte som gjør det mulig å følge kundene tett over tid.

Det gjør at både rørlegger og regnskapsfører jobber i samme system, med de samme tallene.

– Jeg pleier å si at May-Britt passer på meg, sier Catho og smiler. – Hun sørger for at jeg faktisk tjener penger.

May-Britt forteller at samarbeidet er like enkelt, som det er smart:

– Jeg passer på at fakturaer blir lagt til betaling, at lønn og skatt og avgifter blir lagt til betaling. Cato skal bare inn i banken og godkjenne, forteller hun.

Effektiv hverdag for rørleggeren med Tripletex i lomma

For CC Rørservice handler samarbeidet ikke bare om én regnskapsfører, men om tryggheten i å ha et helt fagmiljø i ryggen. Gjennom Amesto Accounthouse får Catho både løpende regnskapsføring, rådgivning og struktur, uten at det går på bekostning av den nære dialogen i hverdagen. 

I dag starter hvert prosjekt med en befaring. Notater og avtaler legges direkte inn i Tripletex.

– De ansatte kan lese hva som skal gjøres, hva som er avtalt og hva som ikke skal gjøres. Alt ligger der, forklarer Catho.

Ute på jobb bruker de Tripletex-appen aktivt. Timer, deler og bilder føres fortløpende, mens jobben pågår.

– Hvis det dukker opp spørsmål i etterkant, har vi dokumentasjonen. Det gir trygghet, både for oss og kundene.

Når jobben er ferdig, ligger grunnlaget klart for fakturering, dokumentasjon og avslutning, også mot Boligmappa. Det er her håndverkerne legger inn all informasjon.

Oversikt over lønnsomheten i prosjektene

Gjennom Amesto Accounthouse har May-Britt fulgt Catho og selskapet over flere år, og jobbet systematisk med å gi bedre innsikt i lønnsomheten i prosjektene.

Hun kjenner både styrkene og utfordringene godt.

– Catho er veldig opptatt av kundene sine. Noen ganger litt for opptatt, sier hun med et smil.

Tidligere kunne det føre til at fastpriser ble satt litt lavt, uten full oversikt over kostnadene.

– Tripletex gjorde det mulig å se prosjektene i sammenheng. Da kunne vi faktisk svare på spørsmålet: «Tjener vi penger på dette prosjektet, eller ikke?»

– Det handlet om å lære Cato å se på prosjektene: «Er det fortjeneste her?
Tjener du penger på prosjektet?»

Effekten vises ikke bare i tallene. Også kundene gir tydelige tilbakemeldinger.

– Jeg får stadig telefoner fra kunder som spør om å få samme rørlegger som sist. Det er akkurat det jeg ønsker.