Jobber du med HR: Derfor må du ha et HR-system.
Nylig spurte vi alle kundene våre om hva de bruker av HR-system. Og svarene vi fikk var ganske så overraskende. Selv store selskaper, med mange ansatte jobber med manuelle løsninger – uten et HR-system. Hvorfor det? Kanskje finner man svaret i artikkelen i Dagens Perspektiv fra 2022; HR-avdelingene i norsk næringsliv mangler nødvendig kompetanse innen områder som teknologi, automatisering og dataanalyse.
For å vokse, og ikke minst overleve, må virksomheten utforske nye muligheter og ha innovasjon på agendaen. Da blir det viktig å vurdere hvordan ny teknologi kan bidra til utvikling, også innen HR.
Må du ha et HR-system?
For å finne ut om du bør ha et HR-system kan du stille deg selv følgende spørsmål:
- Er HR-prosessene i dag manuelle?
- Registreres den samme informasjonen i flere systemer?
- Er virksomheten avhengig av enkeltpersoner for å utføre HR-oppgaver?
Hvis svaret er ja på noen av spørsmålene, bør dere vurdere i et HR-system.
Fordelene med et HR-system
Mange HR-avdelinger bruker for mye tid på ad-hoc administrativt arbeid. Implementeringen av et HR-system gjør det mulig å jobbe strategisk med Human Resource Management (HRM), mange av HR-oppgavene bli automatisert, og HR-ledere får muligheten til å fokusere på det som virkelig betyr noe - å skape en konkurransedyktig organisasjon for fremtiden.
Med bruk av innovativ teknologi, kan virksomheter oppleve en betydelig forbedring i HR-effektiviteten, få bedre kontroll og redusere risikoen for feil. Dette gjør HR-systemer til et kraftig verktøy for å frigjøre tid til mer strategisk arbeid i virksomheten. Så hvilket system bør du velge?
Vi som jobber med outsourcing av HR-tjenester for flere norske selskaper, opplever at HR-systemet, Dottie HR, er i forkant av denne utviklingen.
Hvorfor velge Dottie hr?
Ledere og ansatte må hver dag sjonglere med utallige systemer og applikasjoner. Da er det en lettelse når man får et nytt system som er intuitivt og enkelt å bruke. Dottie er en slags Iphone for HR-systemer. Det er brukervennlig enkelt, involverer alle i bedriften i HR-relaterte oppgaver og sikre en rask og problemfri oppstart.
Noen av funksjonene i Dottie HR:
- Sykefravær og ferie: De ansatte kan enkelt registrere fravær og søke om ferie direkte i kalenderen. Systemet regner ut resterende feriedager automatisk, og leder får påminnelser om henvendelser fra ansatte.
- Integrasjon med Visma Lønn/Payroll (Visma.net): Påloggingen og dataene synkroniseres direkte fra Payroll til Dottie. Samtidig overføres endringer i ansattinformasjon og registrering av fravær i kalenderen fra Dottie.
- Administrasjon og dokumenter: Med Dottie får du rutiner og en egen modul for on/offboarding og medarbeidersamtaler. Dokumenter fra selskapet er tilgjengelige direkte i nettleseren og ansattavtaler blir varlset på e-post med signering digitalt med BankID.
- Oversikt og informasjon: Du får full oversikt over hvem som jobber hvor og kan sette opp eget organisasjonskart for avdelinger med ledere og ansatte – rett i systemet. Det eksisterer også en egen nyhetsvegg for publisering av viktig informasjon.
- Brukervennlig mobilapp: Dottie tilbyr en intuitiv mobilapp som bidrar til at ansatte kan utføre HR-relaterte oppgaver, uansett hvor de befinner seg.
- Overholdelse av GDPR-krav og datasikkerhet: Dottie tar personvern og datasikkerhet på alvor. Systemet har en automatisk slette-policy, og det er enkelt for ansatte å få innsyn i egen informasjon. Systemet tar også back-up av all informasjon og krypterer data, både ved lagring og under overføring.
Kilde: HR-undersøkelsen 2022: HR har styrket posisjonen sin under pandemien. Dagens Perspektiv
