God forberedelse

En ryddig årsoppgjørsprosess starter lenge før nyttår.

Forberedelse til årsoppgjøret er avgjørende for at regnskapsfører kan utarbeide årsregnskapet korrekt og effektivt. Jo tidligere du har orden på dokumentasjon, fordringer og innberetninger, jo smidigere går prosessen — og jo lavere blir kostnadene.

Tre faser

Hva som skal gjøres — og når.

Huskelisten er delt inn i tre faser: det som bør være på plass i god tid før nyttår, det som gjøres ved selve årsskiftet, og det som skal leveres etter nyttår. For hver fase er det konkrete oppgaver knyttet til regnskapsfører, Altinn og interne rutiner. Har du en fast regnskapsfører i Amesto AccountHouse, koordinerer vi gjerne prosessen med deg.

Les om våre årsregnskap-tjenester
Amesto photoshoot-22
Fase 1

Dette må være på plass i god tid før nyttår.

Følg opp utestående fordringer gjennom hele året. Vurder tap på fordringer før årsoppgjøret: avsetning brukes ved usikker tap, mens tapsføring er endelig og gir skattemessig fradrag. Forskuddsfakturering av varer og tjenester må også bokføres. Kontakt regnskapsfører for råd om skattemessige betingelser.

Alle aksjeselskaper må levere aksjonærregisteroppgave med opplysninger om:

  • Endringer i aksjekapital
  • Uttak, utbytte og lån til aksjonærer
  • Aksjeskifte i 2025 (antall aksjer, kjøper og selger)

Frist: 31.01.2026, men kan gjøres når som helst før årsskiftet.

Registrer varer som tas ut av eier eller til internt bruk på korrekt merverdiavgiftstermin. Frist for føring: 31.12.2025.

Lever alt grunnlag til årsoppgjøret samtidig med lønnsinput for desember. Frist for innberetning til Altinn: 05.01.2026. Viktig å ha dialog med regnskapsfører for å unngå oppdateringer i januar/februar.

Husk å kontrollere:

  • Forsikringer (gruppeliv, ulykkes-, reise- og helseforsikringer)
  • Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)
  • Elektronisk kommunikasjon som mobil, bredbånd og hjemmetelefon
  • Firmabil, reiseregninger, bompenger og kost/losji
  • Bonuser, personalrabatter, lunsjordninger, styrehonorarer, stipend, fagforeningskontingent, gaver, treningsavtaler, fri barnehage, arbeidstøy
Fase 2

Dette må være på plass ved årsskiftet.

Les av kilometerstand på firmabiler og noter årsmodell og registreringsnummer for nye biler. For privat bruk: lever oppdatert kjørebok og reiseregninger. Opplysningene skal registreres på lønnskjøringen i desember.

Dokumenter dagsoppgjør for kontantsalg og kassetelling per 31.12. Attester kassetelling, og bokfør tilgodelapper separat.

Lag varebeholdningsliste med:

  • Dato for telling
  • Hvem som har utført tellingen
  • Antall av hver vare
  • Svinn (varer som ikke kan selges)

Gjennomfør varetelling ved regnskapsårets slutt.

Fase 3

Dette må være på plass etter nyttår.

Samle årsoppgaver fra bank og forsikringsselskaper samt aksjeoppgaver. Lever til regnskapsfører så raskt som mulig for avstemming.

Gjør status på prosjekter per 31.12. Vurder inntekts- og kostnadsføring slik at resultat følger prosjektets fremdrift. Kontakt regnskapsfører ved usikkerhet.

Tips fra oss

Del oppgaver med ansvarlige internt.

Sørg for å ha dialog med regnskapsfører gjennom hele prosessen. Dette sparer tid og kostnader etter nyttår. Usikker på begrepene? Vi har laget en oversikt over begreper og oppgaver knyttet til årsregnskapet.

Les begrepsguiden
Amesto AccountHouse

Trenger du hjelp med årsoppgjøret?

Årsoppgjøret kan være krevende. Våre fagkonsulenter kan hjelpe deg med hele eller deler av årsregnskapet — fra forberedelse og dokumentasjon til innlevering. Du får en fast regnskapsfører som kjenner bedriften og bransjen din.

Se hva vi hjelper deg med
Kom i gang

Vil du ha hjelp med årsregnskapet?

Vi setter deg i kontakt med en regnskapsfører som kjenner bransjen din. Du hører fra oss innen én virkedag.

Bjørn Ståle Byrknes