Slik setter du opp et budsjett.

Forventet inntekt: Hva kommer inn?

Det første du må få oversikt over er hva de forventede inntektene for det kommende året er. Forventer du en økning i salg? Eller en nedgang i salget?

Som regel er det lurt å ta en titt på fjorårets inntekter, og bruke det som et utgangspunkt for hva du kan forventete i året som kommer. Er virksomheten i vekst, og har planlagt å øke kapasiteten må dette tas med i betraktning. Planlegger du å bruke penger på markedsføring dette året er jo ideen at det vil kunne føre til en økt inntekt. Hvis du driver en relativt ny bedrift, kan du også se mot andre bedrifter i samme bransje for å anslå hvor mye du kan forvente i inntekt (og utgifter).

Innsikt i hvor mye virksomheten kan forvente å omsette er viktig for å sette seg realistiske mål og ha oversikt over hvor mye midler du faktisk har til disponering. Det setter også rammene for hvor mange ansatte du må ha eller hvor mye varer du trenger for eksempel. 

Forventede kostnader: Hva går ut?

Det neste steget blir å se på kostnader. Faste kostnader som for eksempel husleie, lønninger, forsikringer og lån er det enkelt å budsjettere for, nettopp fordi de er faste og du vet at de kommer.

Fjorårets kostnader er en god pekepinn på hva du kan forvente i en fremtidig periode, men merk at du bør ta høyde for potensiell prisvekst og avtaler du har inngått med både kunder og samarbeidspartnere for å sikre at du ikke går glipp av viktige økonomiske parametere. Ofte kan dette sees i sammenheng med de endringene du skal ha inntektene. 

Variable utgifter: ikke alt kan planlegges!

Ikke alle utgifter er faste, og det er viktig å ta høyde for det vi kaller variable utgifter. Det er vanskelig å vite nøyaktig hvor mye penger som kommer til å gå til variable utgifter, men du kan være rimelig sikker på at de kommer til å dukke opp, og jo mer du kan kalkulere – jo bedre.

Kanskje trenger du å skifte ut ulike typer av utstyr som går i stykker, eller kanskje det kommer til å være mer behov for overtidsarbeid i perioder med stor pågang? Dette bør du ta høyde for i budsjetteringen, slik at du har en økonomisk buffer å lene deg på dersom uforventede situasjoner skulle oppstå.