Søk på dette nettstedet:
I denne guiden gir vi deg 10 gode grunner for hvorfor du bør sette ut økonomifunksjonen i din virksomhet. Amesto AccountHouse er stolte av å ha hjulpet flere tusen selskaper med håndtering av økonomi og regnskap.
Å outsource regnskap blir stadig mer vanlig blant norske virksomheter. Flere ser verdien av å sette bort regnskapet for å redusere kostnader, minimere risiko og få bedre innsikt i egen økonomi.
Samtidig har utviklingen av skybaserte regnskapssystemer gjort samarbeidet mellom bedrift og regnskapsfører enklere enn noen gang. Oppdaterte tall, automatiserte prosesser og løpende rapportering gir bedre kontroll og et sterkere beslutningsgrunnlag.
Men hvorfor velger egentlig så mange å outsource regnskapet? Her er ti av de viktigste grunnene.
Regnskap er en kritisk funksjon, men det er sjelden det som driver virksomheten fremover. Når interne ressurser bruker mye tid på bokføring, bilag og rapportering, går det ofte på bekostning av utvikling og verdiskaping.
Ved å outsource regnskapet kan virksomheten frigjøre tid og kapasitet. Ansatte og ledelse kan i stedet fokusere på aktiviteter som skaper vekst, enten det handler om salg, produktutvikling eller kundearbeid.
For mange bedrifter er dette en av de mest umiddelbare gevinstene ved outsourcing.
Det er lett å tenke at det er billigere å håndtere regnskapet internt, men de reelle kostnadene er ofte høyere enn man tror. En intern økonomifunksjon innebærer ikke bare lønn, men også kostnader knyttet til systemer, opplæring og fravær.
Typiske skjulte kostnader inkluderer:
Ved outsourcing av regnskap får du i stedet en fast månedspris for avtalte tjenester. Du vet nøyaktig hva du betaler – hver måned, uten uventede tillegg eller varierende kostnader. Dette gir bedre budsjettkontroll og gjør virksomheten mer tilpasningsdyktig.
Når du outsourcer regnskapet, får du ikke bare én regnskapsfører. Du får tilgang til et helt team av spesialister som kan bistå etter behov: regnskapsførere, controllere, lønnskonsulenter, systemkonsulenter og eksperter innen skatt, MVA, fusjon og selskapsstruktur.
Dette betyr at du alltid har riktig kompetanse tilgjengelig, uansett hva som dukker opp. Du slipper å ansette bredt for å dekke alle behov internt, og du har alltid noen å støtte deg på når situasjonen krever spesialisert kunnskap.
Regnskap og skatt er fagområder i kontinuerlig utvikling. Nye regler, endrede rapporteringskrav og oppdaterte standarder gjør det krevende å holde kompetansen oppdatert internt, spesielt for virksomheter hvor dette ikke er kjernekompetanse.
Når du outsourcer regnskapet, får du tilgang til fagpersoner som jobber med dette hver dag. De følger med på endringer i lovverk og regelverk løpende, og sørger for at regnskapet alltid er i tråd med gjeldende krav, uten at du selv trenger å holde styr på det.
Dette gir høyere kvalitet og trygghet i alle ledd.
Feil i regnskapet kan få store konsekvenser. Manglende rapportering eller feil håndtering av skatter og avgifter kan føre til både økonomiske og administrative belastninger.
Ved å samarbeide med en profesjonell regnskapspartner reduserer du denne risikoen. Etablerte rutiner og kvalitetssikringsprosesser sørger for at arbeidet utføres korrekt og i tråd med regelverket.
Fordelene er tydelige:
Dette er en av hovedgrunnene til at mange virksomheter velger å outsource regnskapet.
"Den åpenbare fordelen med outsourcing av en regnskapsfunksjon er at man kan dra nytte av regnskapsførerens spesialkompetanse på økonomisystemet", sier Asgeir Elvebakk, økonomisjef i Klaveness Marine.
Klaveness Marine har outsourcet regnskapet sitt til Amesto AccoutHouse i flere år og er fornøyde med valget sitt.
En autorisert regnskapsfører tilknyttet Regnskap Norge er underlagt strenge faglige og etiske krav. Tilknytningen til fagorganisasjonen innebærer løpende etterutdanning, kvalitetskontroll og etterlevelse av bransjens standarder.
For deg som kunde betyr dette at du kan stole på at arbeidet utføres av kvalifiserte fagpersoner, med riktig kompetanse, riktig forsikring og riktig ansvar. Det er ikke bare en praktisk trygghet, men et reelt kvalitetstempel som stiller krav til leveransen.
Krav til autoriserte regnskapsførere inkluderer blant annet:
Moderne regnskap er tett knyttet til teknologi. ERP-systemer, regnskapsprogrammer og integrasjoner utvikler seg raskt, og det krever kontinuerlig kompetanse å bruke dem optimalt.
Når du outsourcer regnskapet, får du tilgang til regnskapsførere som er godt kjent med de ledende systemene i markedet og som er oppdatert på nye funksjoner, endringer og beste praksis. Du slipper å bruke tid og penger på opplæring internt, og du er alltid sikret at systemene brukes på riktig måte.
Mange outsourcing-partnere kan også hjelpe deg med å velge riktig system for din virksomhet, sette det opp korrekt og integrere det mot andre løsninger du allerede bruker, slik at dataflyten fungerer sømløst fra dag én.
Norsk bokføringslov stiller klare krav til oppbevaring av regnskapsmateriale. Primærdokumentasjon skal oppbevares i fem år, og det stilles krav til format, tilgjengelighet og sikkerhet.
En profesjonell regnskapspartner sørger for at all dokumentasjon oppbevares korrekt og er tilgjengelig ved behov, enten det gjelder revisjon, bokettersyn eller interne gjennomganger. Du slipper å bygge opp egne rutiner og systemer for dette, og du kan være trygg på at kravene er ivaretatt.
Outsourcing av regnskap trenger ikke være en alt-eller-ingenting-løsning. Mange virksomheter velger en modell der oppgaver fordeles mellom interne ressurser og ekstern partner.
Med moderne, skybaserte løsninger kan samarbeidet enkelt tilpasses behovet. Du kan starte med å outsource enkelte deler, og utvide etter hvert som virksomheten vokser.
Vanlige samarbeidsmodeller er:
Dette gir en fleksibel løsning som utvikler seg i takt med virksomheten.
Moderne regnskap handler ikke bare om historiske tall, men om innsikt. Når regnskapsdata brukes aktivt, kan det gi et langt bedre grunnlag for å ta gode beslutninger.
En profesjonell regnskapspartner kan bidra med mer enn bare føring:
Dette gjør regnskapet til et styringsverktøy som kan bidra til økt lønnsomhet og bedre beslutninger.
Outsourcing av regnskap gir virksomheter bedre kontroll, lavere risiko og mer effektiv drift. Samtidig frigjøres tid og ressurser som kan brukes på det som faktisk skaper verdi.
De viktigste fordelene er:
For mange virksomheter er dette ikke bare en praktisk løsning – men et strategisk valg for videre vekst.
Amesto AccountHouse har hjulpet flere tusen norske og nordiske virksomheter med håndtering av regnskap og økonomi. Har du noen spørsmål angående outsourcing eller ønsker du å høre mer om hvordan dette vil se ut for din virksomhet?
Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt med deg.
