Regnskap og lønn for advokatselskaper

Vår erfaring

Vi kjenner kravene som stilles til advokatselskaper.

Advokatbransjen er en av de mest krevende å drifte administrativt. Klientmidler skal håndteres korrekt, fakturaer må ut raskt og nøyaktig, og kravene til compliance og rapportering er høye.

Samtidig er tid den viktigste ressursen i et advokatfirma, og hver time brukt på administrasjon er en time tatt fra klientene.

Vi har lang erfaring med advokatregnskap og kjenner utfordringene dere møter.

Med oss som partner får dere en helhetlig økonomifunksjon som er skreddersydd for bransjen, slik at dere kan bruke tiden der det gir mest verdi.

Hva vi bistår dere med

Alt du trenger for å styre økonomien i advokatselskapet.

Regnskap og klientmidler

Helhetlig regnskap og korrekt håndtering av betrodde midler. Vi sikrer at klientmiddelkonti og rapportering alltid er i orden.

Mer om regnskap

Lønn og HR-administrasjon

Lønn for fast ansatte, partnere og innleide. Vi håndterer hele lønnskjeden og sikrer korrekt innberetning og rapportering.

Mer om lønn

Digitalisering og prosesseffektivisering

Vi kobler timeføring, prosjekter og økonomi i ett system. Raskere fakturering, bedre kostnadskontroll og full oversikt på tvers av avdelinger og saker.

Se systemene vi bruker

Utfordringer i bransjen

Strenge krav til håndtering og rapportering av betrodde klientmidler
Rask, spesifisert og korrekt fakturering basert på timeføring
Robuste rutiner knyttet til compliance og regulatoriske krav
Kostnadskontroll og styringsinformasjon på tvers av avdelinger og saker
Administrativt arbeid som stjeler tid fra klientarbeid

Hva vi kan bistå med

Helhetlig økonomifunksjon tilpasset advokatbransjen, inkludert regnskap, lønn og rapportering
Korrekt håndtering og regnskapsføring av betrodde midler
Digitalisering og prosesseffektivisering, slik at timeføring, prosjekter og økonomi henger sammen
Bransjetilpasset rapportering og budsjettprosess
Fleksibel kapasitet ved sykefravær, permisjon eller vekst

Bransjeteknologi

Systemene vi bruker for advokatbransjen

Vi er eksperter på systemene advokatbransjen bruker — Xledger, Visma og Tripletex.

Xledger

Dette skybaserte regnskaps- og ERP-programvare gir oss muligheten til å administrere og integrere forretningsprosesser på vegne av våre kunder.

Mer om Xledger

Visma NET

Våre konsulenter og regnskapsførere håndterer de fleste systemer fra Visma. Her får du implementering, opplæring og support.

Mer om Visma NET

Tripletex

Enkelt og brukervennlig modulbasert forretningssystem som passer alle bedrifter, store som små. Bygg ut programmet etter bedriftens behov for nye moduler og tjenester.

Mer om Tripletex

Spørsmål og svar

Vanlige spørsmål om regnskap for advokatselskaper

Hva er de viktigste utfordringene med advokatregnskap?

Advokatselskaper har strenge krav til håndtering og rapportering av betrodde klientmidler, rask og spesifisert fakturering basert på timeføring, robuste compliance-rutiner og kostnadskontroll på tvers av avdelinger og saker. I tillegg stjeler administrativt arbeid tid fra klientarbeid.

Hva menes med betrodde klientmidler og hvorfor er de krevende å håndtere?

Betrodde klientmidler er penger advokatfirmaet forvalter på vegne av klienter — for eksempel depot i eiendomshandel. Disse skal holdes adskilt fra firmaets egne midler, bokføres korrekt og rapporteres til tilsynsmyndigheter. Feil håndtering kan medføre disiplinærreaksjoner og tap av bevilling.

Hvilke systemer anbefaler dere for advokatbransjen?

Vi bruker primært Xledger, Visma og Tripletex. Xledger har god støtte for prosjektregnskap og klientmidler i et skybasert ERP. Tripletex er enkelt og modulært og passer godt for mindre og mellomstore firmaer. Vi hjelper dere velge riktig system basert på størrelse og behov.

Hvorfor bør et advokatselskap outsource regnskap og lønn?

Advokatfirmaer tjener penger på advokatarbeid, ikke på administrasjon. Outsourcing til spesialister frigjør tid, reduserer risiko for feil i klientmiddelregnskapet og gir tilgang til kompetanse som ville vært kostbar å bygge internt. Dere får fleksibel kapasitet ved sykefravær, permisjon eller vekst.

Kan dere overta et eksisterende regnskap uten avbrudd?

Ja. Vi gjennomfører en strukturert onboarding som sikrer smidig overgang uten avbrudd i fakturering, lønn eller rapportering. Dere beholder kontinuitet og får ny kompetanse.