ERP-system: Sammenligning av 10 systemer

Hvilke kriterier bør avgjøre valget av ERP-system?

De fleste ERP-systemer på det norske markedet håndterer MVA, Altinn og bankintegrasjon. Forskjellene ligger i hvor godt systemet passer måten dere jobber på.

Størrelse og vekst: Et system for fem ansatte er ikke laget for 200. Tenk på hvor dere er om tre til fem år.
Antall selskaper: Konsern trenger konsolidering, internfakturering og felles rapportering på tvers av selskaper.
Bransje og prosesser: Prosjektbedrifter trenger timer og prosjektoppfølging. Handel og produksjon trenger lager, ordre og logistikk.
Internasjonal drift: Flere valutaer, språk og lands regelverk krever et system som er bygget for det.
Integrasjoner: Sjekk at systemet snakker med lønn, HR, nettbutikk, CRM og bank. Et åpent API gjør det enklere å koble på nye verktøy senere.
Brukervennlighet: Et system som er tungt å bruke, blir ikke brukt riktig. La de som skal jobbe i det, teste før dere velger.
Totalkostnad: Lisens er bare en del av prisen. Implementering, opplæring, integrasjoner og drift utgjør ofte mer.

Hvilke ERP-systemer finnes på det norske markedet?

Her er ti systemer som mange norske bedrifter vurderer. Listen er sortert fra de enkleste løsningene til systemene for store og internasjonale virksomheter.

Fiken

Fiken er et enkelt regnskapsprogram for de minste bedriftene. Fakturering, bilagsføring, MVA og lønn for få ansatte fungerer godt, og det er lett å komme i gang. Når bedriften får flere ansatte, prosjekter eller lager, blir systemet fort for lite.

Tripletex

Tripletex er et skybasert system for regnskap, fakturering, timer, prosjekt og lønn. Det brukes av små og mellomstore bedrifter i mange bransjer, og er særlig populært hos prosjekt- og konsulentbedrifter. Systemet har mange integrasjoner og en god mobilapp.

PowerOffice Go

PowerOffice Go er en norsk skyplattform for regnskap, fakturering, timer og lønn. Systemet er kjent for høy grad av automatisering, blant annet av bankavstemming og bilagsbehandling. Det passer for små og mellomstore bedrifter og brukes av mange regnskapsbyråer.

24SevenOffice

24SevenOffice samler regnskap, fakturering, CRM og prosjekt i én skyløsning. Det passer for små og mellomstore bedrifter som ønsker salg og økonomi i samme system. Leverandøren er en del av Finago, og produktnavnet kan derfor dukke opp under begge navn.

Visma Net

Visma Net er et skybasert ERP-system for små og mellomstore bedrifter med behov utover rent regnskap. Systemet har moduler for innkjøp, ordre, lager og prosjekt, og kan settes opp for flere selskaper.

Visma Business NXT

Visma Business NXT er et fleksibelt ERP-system for mellomstore og større virksomheter, blant annet innen handel, produksjon og distribusjon. Det dekker økonomi, logistikk, ordre og lager, og kan tilpasses mye. Systemet er etterfølgeren til Visma Business.

Xledger

Xledger er et norskutviklet skybasert ERP-system for mellomstore virksomheter, konsern og offentlig sektor. Styrken ligger i konsernstyring, automatisering og rapportering på tvers av mange selskaper. Lønn kan inngå som en del av løsningen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central er Microsofts ERP-system for små og mellomstore bedrifter. Det dekker økonomi, salg, innkjøp, lager, prosjekt og produksjon, og henger tett sammen med Microsoft 365 og Power BI. Systemet leveres og tilpasses gjennom Microsoft-partnere.

Unit4 ERP

Unit4 ERP, tidligere kjent som Agresso, er laget for store organisasjoner med mange prosjekter og ansatte. Det brukes mye i offentlig sektor, utdanning, ideelle organisasjoner og rådgivningsbransjen. Systemet håndterer økonomi, prosjekt, innkjøp og HR i én plattform

Oracle NetSuite

NetSuite er et skybasert ERP-system for voksende bedrifter med internasjonal drift. Systemet støtter flere valutaer, språk og selskaper, og har gode moduler for netthandel og distribusjon. Det passer for bedrifter som vokser raskt over landegrenser.

Hva er forskjellen på ERP-systemene?

System	Passer best for	Type	Kjernefunksjoner
Fiken	Små bedrifter, 1 til 5 ansatte	Regnskapsprogram	Faktura, bilag, MVA, enkel lønn
Tripletex	Små og mellomstore, prosjektbedrifter	Skybasert regnskap og ERP	Regnskap, faktura, timer, prosjekt, lønn
PowerOffice Go	Små og mellomstore bedrifter	Skybasert regnskap og ERP	Regnskap, automatisering, timer, lønn
24SevenOffice	Små og mellomstore bedrifter	Skybasert ERP med CRM	Regnskap, CRM, prosjekt, faktura
Visma Net	Små og mellomstore med lager og ordre	Skybasert ERP	Økonomi, innkjøp, ordre, lager, prosjekt
Visma Business NXT	Mellomstore og store, handel og produksjon	Skybasert ERP	Økonomi, logistikk, lager, ordre
Xledger	Mellomstore, konsern og offentlig sektor	Skybasert ERP	Konsern, automatisering, rapportering
Business Central	Små og mellomstore i Microsoft-miljø	Skybasert ERP	Økonomi, lager, prosjekt, produksjon
Unit4 ERP	Store organisasjoner og offentlig sektor	ERP for store virksomheter	Økonomi, prosjekt, innkjøp, HR
Oracle NetSuite	Voksende bedrifter med internasjonal drift	Skybasert ERP	Flere valutaer og selskaper, netthandel

la systemene snakke sammen

Hvordan henger ERP-systemet sammen med lønn og HR?

ERP, lønn og HR trenger ikke komme fra samme leverandør. Det viktigste er at dataene flyter riktig mellom systemene. Med en integrasjonsplattform som ConnectMyApps kan dere velge det systemet som passer best på hvert område, uten manuelle overføringer. Trenger dere bedre rapportering på tvers av selskaper, kan OneStop Reporting kobles på ERP-systemet.

Se også vår guide til HR-system

Dette bør flyte mellom ERP og lønn

Posteringer fra lønn til hovedbok, med riktig avdeling og prosjekt
Ansattdata, slik at samme person bare registreres én gang
Timer og reiseregninger fra prosjekt til lønn
Utbetalinger til bank og avstemming i etterkant

Guide til lønnssystem

Spør leverandøren om dette før dere velger:

Hva koster systemet totalt over tre år, med implementering, opplæring og integrasjoner?
Hvor lang tid tar implementeringen for en bedrift på vår størrelse?
Hvilke integrasjoner finnes ferdig, og hva må bygges?
Hvordan håndteres flere selskaper og konsolidering?
Hvor lagres dataene, og hvordan er sikkerheten?
Hvem gir support, og på hvilket språk?
Hvordan får vi med oss historikken fra dagens system?

Se hvilke systemer vi jobber med

Ofte stilte spørsmål om ERP-system

Hva er forskjellen på et regnskapsprogram og et ERP-system?

Et regnskapsprogram dekker bokføring, faktura og MVA. Et ERP-system dekker i tillegg prosesser som innkjøp, lager, ordre, prosjekt og produksjon, og samler dem i én løsning.

Hva koster et ERP-system?

Prisen varierer fra noen hundre kroner i måneden for de enkleste systemene til flere millioner for store implementeringer. Lisens er ofte den minste delen. Implementering, opplæring og integrasjoner står for mye av totalkostnaden.

Hvor lang tid tar det å bytte ERP-system?

For en liten bedrift kan et bytte gjøres på noen uker. Mellomstore og store virksomheter bør regne med flere måneder, avhengig av antall selskaper, integrasjoner og hvor mye historikk som skal flyttes.

Når er det lurt å bytte ERP-system?

Typiske tegn er mye manuelt arbeid, mange Excel-ark ved siden av systemet, treg rapportering eller at bedriften har vokst ut av løsningen. Et årsskifte er ofte et naturlig tidspunkt for bytte.

Kan regnskapsføreren jobbe i vårt ERP-system?

Ja. Amesto AccountHouse jobber i de fleste ERP-systemene på markedet, og dere trenger ikke bytte system for å sette ut regnskap eller lønn.

Kan lønnssystemet integreres med ERP systemet vårt?

I de fleste tilfeller, ja. Moderne lønnssystemer har standardintegrasjoner eller API mot vanlige ERP systemer. Finnes det ingen ferdig kobling, kan lønnsbilaget overføres som fil eller via en integrasjonsplattform.

Hvilket ERP-system passer for din bedrift?