amesto lønnsberedskap

Hva er lønnsberedskap, og hvorfor trenger bedrifter det?

Lønnsberedskap er en avtale som sikrer at lønnskjøringen fortsetter uavbrutt selv om lønnsansvarlig blir syk, sier opp eller av andre årsaker ikke får kjørt lønnen. Dette er uforutsatte ting som rammer de fleste bedrifter før eller siden.

De fleste beredskapsløsninger i markedet er en avtale om at «noen stiller opp». Det er ikke godt nok for bedrifter med kompleks lønn, flere tariffer, internasjonale ansatte eller høye krav til rapportering og etterlevelse. Beredskap som ikke er testet, er ikke reell.

Hvordan fungerer lønnsberedskap?

1: Kartlegging og oppstartsrapport

Kartleggingen skjer sammen med din lønnsansvarlige og dekker rutiner, frister, systemtilganger, lagring av sensitive opplysninger og sårbare punkter i lønnsprosessen. Resultatet er en skriftlig beredskapsrapport til ledelsen, med identifiserte risikoer og konkrete anbefalinger.

2: Halvårlig oppfølging

Rutiner endrer seg, systemer oppdateres, folk bytter ansvar. Derfor oppdateres kartleggingen hvert halvår med en ny beredskapsrapport, slik at beredskapen reflekterer virkeligheten og ikke en beskrivelse fra for to år siden.

3: Aktivering

Skjer fraværet, aktiveres beredskapen med én henvendelse. En navngitt, dedikert konsulent med definert backup overtar lønnskjøringen etter deres rutiner og under deres styring. Konsulenten kjenner allerede prosessene fra kartleggingen.

Amesto photoshoot-117
Amesto photoshoot-110

Lønnssystemene Amestos lønnsberedskap dekker?

Xledger
Visma
sdworx

Hvor rask er responstiden på lønnsberedskap?

 

 

Henvendelser prioriteres og følges opp mot en definert responstid. For kritiske saker er responstiden 4 timer, innenfor kjernetid mellom klokken 09 og 15 på virkedager. Responstiden er tallfestet, ikke bare et løfte.

Amesto photoshoot-122

Hva er inkludert i lønnsberedskapsavtalen?

  • Kvalifisert lønnskonsulent ved ufrivillig fravær, som sykdom og annet uforutsett fravær hos lønnsansvarlig
  • Teknisk og faglig support knyttet til deres lønnssystem
  • Lønnskjøring med faste og variable transaksjoner ved aktivering
  • Ekstern rapportering, herunder A melding, fagforening og pensjon
  • Kartlegging ved oppstart og halvårlig oppfølging, med skriftlig beredskapsrapport
  • Dedikert primærkonsulent og navngitt backup
snakk med en lønnsekspert
våre priser

Hva koster lønnsberedskap hos Amesto?

Ingen skjulte kostnader, ingen bindingstid utover gjensidig oppsigelsesfrist. Prisene er veiledende, endelig tilbud tilpasses kundens størrelse og kompleksitet.

Månedlig beredskapsavgift

kr 3900,- eks. mva, sikrer løpende tilgjengelighet uavhengig av om beredskapen aktiveres, inkluderer også tilgang til teknisk support. 

Timesats

kr 1 995,- per time eks. mva, gjelder all medgått tid ved kartlegging, oppfølging, aktivering og support (pr påbegynte halvtime).

Faktureringsgrunnlag

Per påbegynte halvtime.

Ofte stilte spørsmål

Spørsmål om lønnsberedskap.

Ja, og litt mer enn det. Lønnsberedskap er et løfte om at noen stiller opp. Lønnsberedskap er kartlagt og testet på forhånd, med skriftlig dokumentasjon og halvårlig oppfølging, ikke bare en avtale i en skuff.

Konsulenten arbeider etter deres instrukser og rutiner, kunden beholder styringen. Innrapportering til myndigheter skjer i kundens navn og Amesto sørger for at konsulenten er faglig kvalifisert og følger opplegget presist.

.

Det er nettopp det kartleggingen og beredskapsrapporten er laget for å avdekke. Mange oppdager først da at «beredskapen» i praksis er avhengig av én person med tilganger ingen andre har, eller rutiner som ikke er skriftliggjort.

Nei, Amesto har spesialistkompetanse på Visma, SD Worx og Xledger, og tilpasser seg eksisterende oppsett.

Ved akutt behov aktiveres beredskapen ved én henvendelse. Fordi kartleggingen allerede er gjort, trenger ikke konsulenten sette seg inn i rutinene fra bunn.

Når krisen inntreffer rykker vi ut

Vet dere om beredskapen deres faktisk fungerer?

De fleste finner det ut når det er for sent. Book en uforpliktende samtale, så ser vi sammen på hvor sårbare dere er i dag.

Øyunn Ødegaard