5 tegn på at bedriften din er klar for å outsource regnskapet.
Mange mellomstore bedrifter bruker mer tid på regnskapet enn de burde. Ikke fordi de mangler disiplin, men fordi de har vokst fra løsninger som fungerte da de var halvparten så store. Kjenner du igjen noen av disse tegnene?
Tegn 1: Regnskapet hemmer veksten, ikke støtter den
Vekst er bra. Men vekst uten skalerbar økonomistruktur skaper kaos. Når antall transaksjoner øker, nye selskaper stiftes, ansatte kommer til og rapporteringskrav vokser, er det ikke uvanlig at regnskapsavdelingen henger etter.
Resultatet? CFO bruker tid på å rydde opp i etterslep i stedet for å analysere tallene og rådgi ledelsen. Det er dyrt, selv om det ikke synes direkte på fakturaen.
Et eksternt regnskapsbyrå skalerer med deg. Du betaler for kapasiteten du faktisk bruker, ikke for en fulltidsressurs som er underbeskjeftiget i rolige perioder og overbelastet i travle.
Tegn 2: Du er sårbar hvis nøkkelpersoner slutter eller blir syke
Hva skjer med lønnskjøringen hvis lønnsansvarlig blir syk i tre uker? Hva skjer med momsrapporteringen hvis den ene som kan systemet slutter?
For mange mellomstore bedrifter er svaret: kaos.
Sårbarhet knyttet til enkeltpersoner er en av de vanligste og minst snakket om risikoene i en økonomiavdeling. Outsourcing løser dette. Du får et helt fagmiljø i ryggen, ikke én person.
Tegn 3: Dere bruker tid på å lete etter folk med riktig kompetanse
Å rekruttere og beholde gode regnskapsførere og lønnskonsulenter er krevende. Markedet er trangt, og kompetansen er dyr. Og når du endelig har funnet den rette, skal du også sørge for at de holder seg oppdatert på alle regelendringer, nye krav fra Skatteetaten og oppdaterte systemversjoner.
Med outsourcing er dette noen andres problem. Du får tilgang til et fagmiljø som bruker hvert eneste fagdag på nettopp dette.
Tegn 4: Dere rapporterer for sent eller feil
Mva-frister. A-melding. Årsregnskap. Kvartalsrapporter til styret. Rapportering er ikke valgfritt, og feil koster.
Hvis dere regelmessig stresser med frister, oppdager feil i ettertid eller bruker for mye tid på å forklare tall til styret, er det et tegn på at prosessene ikke er gode nok. Det er ikke nødvendigvis menneskenes skyld. Det kan like gjerne være at systemene, rutinene eller kapasiteten ikke strekker til.
En profesjonell regnskapspartner har systemer og rutiner på plass. Frister er ikke stressende for dem, de er en del av hverdagen.
Tegn 5: Dere vet ikke hva den interne økonomiavdelingen faktisk koster
Dette er det tegnet færrest tenker over. Hva koster egentlig den interne løsningen?
Ta med alt: lønn, feriepenger, pensjon, sykefravær, rekrutteringskostnader, lisenser på regnskapssystemer, opplæring og kursing. Legg til verdien av lederens tid som brukes på oppfølging og kvalitetssikring.
For mange mellomstore bedrifter viser regnestykket at outsourcing er rimeligere enn antatt – og at den interne løsningen er dyrere enn de trodde.
Hva koster outsourcing av regnskap?
Prisen avhenger av omfanget, men her er et realistisk bilde for mellomstore bedrifter:
Regnskap: Fra kr 2 500,– per måned for enklere oppdrag. Større og mer komplekse virksomheter prises individuelt basert på transaksjonsvolum, antall enheter og rapporteringsbehov.
Lønn: Fra kr 120,– per ansatt per måned for bedrifter med 300+ ansatte. For 21–300 ansatte fra kr 145,– per ansatt per måned.
Årsoppgjør: Fra kr 8 800,–.
De fleste regnskapsbyråer, inkludert oss, tilbyr en kombinasjon av stykkpris og timepris som gir god forutsigbarhet. Du vet hva du betaler, og du betaler ikke for kapasitet du ikke bruker.
Vil du ha et konkret prisestimat for din bedrift? Ta kontakt, så regner vi det ut sammen.
Hva bør en CFO kreve av en regnskapspartner?
Ikke alt som markedsføres som outsourcing er det samme. Her er fem ting som skiller gode partnere fra de middelmådige:
-
Dedikert team: ikke et sentralbord du ringer. Du skal ha faste kontaktpersoner som kjenner bedriften din.
-
Dokumentert kompetanse: autoriserte regnskapsførere og sertifiserte lønnskonsulenter, ikke bare assistenter.
-
Systemkompetanse: erfaring med systemet du allerede bruker, eller evne til å anbefale og implementere noe bedre.
-
Proaktiv rådgiving: en god partner varsler deg om endringer i regelverket før de slår inn, ikke etterpå.
-
Skalerbarhet: kan de vokse med deg? Også til Norden, om det er aktuelt?
Er dere klare?
Outsourcing er ikke et nederlag. Det er en strategisk beslutning om å bruke ressursene der de skaper mest verdi, og overlate regnskap og lønn til de som kan det best.
"Det jeg føler vi har fått med Amesto, som vi har lett etter i mange år, er et regnskapsbyrå som faktisk forstår oss og hjelper oss å ta de gode beslutningene", sier Simen Wilberg, daglig leder i Frivannsliv. Les mer om hvorfor de valgte å outsource regnskapet sitt til Amesto.
Les mer om regnskapstjenestene våre →
Amesto AccountHouse er Norges største leverandør av outsourcet regnskap og lønn, med over 3 000 kunder og 350 ansatte i Norden. Vi har egne regnskapskontor i Bergen, Drammen, Oslo, Ofoten, Sarpsborg, Stavanger og Tønsberg.
