Ansvarsdeling mellom daglig leder og styre

Hvilket ansvar har et styre? Og hva med daglig leder - hvilket ansvar har hen når det kommer til hva som skjer på styrerommet? Jeg har jobbet tett med flere styrer og daglige ledere, derfor deler jeg noen erfaringer rundt ansvarsdeling. 

Hvilket ansvar har et styre?

I henhold til aksjelovens kapittel 6 har styret et overordnet ansvar for å ivareta både eiernes og de ansattes interesser. Ansvaret omfatter i praksis alt fra strategi, måloppnåelse, finansiering, økonomistyring, verdiforvaltning til organisering, ansattes arbeidsmiljø og leverandører og kunders rettigheter. Styret har en plikt til å til enhver tid sørge for at selskapet har forsvarlig egenkapital og likviditet ut ifra risikoen og omfanget av driften til selskapet.

Ansvaret innebærer også at dersom styret ikke iverksetter tiltak om likviditeten, svikter styret. Et styremedlem holdes ansvarlig, og kan i verste fall strafferettslig forfølges. Et godt og aktivt styre, som forvalter ansvaret sitt på en god måte, vil fange opp og handle i henhold til lovverk og selskapets vedtekter for å ivareta alle interessenter.

Hva med daglig leder?

Daglig leder, CEO, administrerende direktør - kjær person har mange hatter :-) Men dette er personen som skal sjonglere daglige operasjoner og navigere bedriften gjennom strategiske beslutninger. Det er gjerne daglig leder som leder arbeidet med bedriftens strategi, og det er hen som må forankre den i styret før den kan iverksettes. Dette skal CEO gjøre samtidig som vedkommende er ansvarlig for den daglige driften. Hen må tenke både kortsiktig og langsiktig på samme tid. 

Daglig leder er avhengig av et godt samarbeid med styret. Å ha tydelige forventninger og klare retningslinjer er nøkkelen til å få ting til å flyte sømløst og oppnå suksess. Jeg tør påstå at det er den daglige lederen som er dirigenten, personen som holder alt i takt og sørger for at virksomheten går bra.

Hva kan styret faktisk gjøre?

Tilbake til styre. Når likviditeten i selskapet svikter har styret et visst handlingsrom og plikt til å løse situasjonen. Det er også viktig å huske på at styret har ansvar for at tiltak blir satt i gang før det er for sent. Her er noen tips om hva styret kan foreta seg:

• Gå gjennom regnskapet: Styret kan i utgangspunktet gå gjennom selskapets regnskap og budsjetter, for å avdekke kostnader som kan kuttes, eller alternativt identifisere muligheter for å øke inntektene. Styret bør og skal følge med på regnskapet, og bidra med å lage prognoser for fremtiden.
• Sette i verk sparetiltak: Styret kan etter en gjennomgang sette i verk sparetiltak for å redusere selskapets kostnader og utbetalinger. Dette kan også omfatte permittering eller å redusere antall ansatte, senke lønninger, og stanse investeringer og kostbare prosjekter, samt redusere omfanget av driften.
• Selge eiendeler: Ta en gjennomgang av selskapets eiendeler og lagerbeholdning og selg unna for å skaffe midler som kan bidra til å forbedre likviditeten. Dette kan også omfatte eiendom eller eiendomsrettigheter.
• Hente ny kapital: Se på mulighetene for å hente inn ny kapital fra eksisterende eller nye investorer.
• Reforhandle avtaler: Mye av likviditetsunderskuddet kommer av fordringer til leverandører. Styret kan prøve å reforhandle avtaler med selskapets leverandører og andre kreditorer for å for eksempel forlenge betalingsfrister.

Daglig leder har ansvaret for å iverstette tiltak, og de må kontinuerlig overvåkes for å se om de har effekt. Har de ikke det, og man ser at fortsatt drift ikke er forsvarlig, kan det være grunnlag for at styret må foreslå at selskapet oppløses, i verste fall melde oppbud.

Les også min blogg med tips til hvilke grep du kan ta om likviditeten er dårlig i ditt selskap.

Hvorfor er dette viktig nå?

Det er alltid viktig å passe på økonomien, men nå som vi opplever økte priser og økning i antall konkurser og oppbud er det viktig at styre kjenner bedriften på pulsen. Jeg har dessverre opplevd at mange ikke er klar over det reelle ansvaret de har som styremedlem, og sikre god langsiktig likviditet og egenkapital. Som styremedlem har du et handlingsrom, og kan beslutte å endre strategi for selskapet, organisering og drift, investeringer, ansettelser og oppsigelser. Derfor er det viktig at styret samarbeider tett med daglig leder for å sikre selskapets suksess og overlevelse.

Det innebærer også kommunikasjon. Styret må dokumentere grundig det de har vurdert og anbefaler i skriftlige referater. Konsekvensene av å ikke aktivt følge opp kan være alvorlige for virksomheten, og i verste fall straffbart for styret.

Trenger du en digital styreportal? Anbefaler deg å ta en titt på Amesto Boardroom.

ditt regnskapsByrå i bergen er en god sparringspartner

Det er mange faktorer som påvirker selskapet, og det kan være en rimelig forsikring å få ekstern gjennomgang dersom selskapet eller styret er usikre på handlingsrommet. Amesto AccountHouse er et moderne økonomihus som er godt oppdatert på lovverk og pliktene et selskap har. Kontakt oss for en uforpliktende og betryggende prat!

Les også om smarte grep du kan gjøre for å bedre likviditeten i selskapet ditt.