Årets første lønnskjøring
Årets første lønnskjøring er gjerne den mest krevende. Nye satser, regelendringer og nødvendige oppdateringer gjør januar til en av de mest hektiske månedene for lønns‑ og økonomiavdelinger. Derfor er det ekstra viktig å sikre at alt er riktig satt opp fra starten av.
Dette må du huske på ved årets første lønnskjøring
Her får du en oversikt over de viktigste kontrollpunktene som bør være på plass for en trygg og korrekt oppstart på året.
- Skattekort må være oppdatert før første kjøring
Sjekk at alle ansatte har fått nye skattekort. For ansatte med frikort er det ekstra viktig å være tidlig ute – bedriften får nemlig ikke tildelt beløpsgrensen før det er sendt forespørsel. Å starte tidlig kan spare deg for både purringer og manuelle feil.
- Forsikringer – oppdatér grunnlag for beskatning
Nye tall og satser fra forsikringsselskapene må inn i systemet. Dersom dere ikke viser hver enkelt forsikring på lønnsslippen, kan alle legges inn på én lønnsart. Det forenkler bildet for den ansatte, og rapporteringen går fortsatt korrekt via samme inntektstype i A‑meldingen.
- Tildeling av årets feriekvoter
Kontroller at alle ansatte har fått korrekt feriekvote for det nye året – inkludert eventuelt overførte dager. Feil her skaper fort frustrasjon og ekstraarbeid utover året.
- Fagforeningskontingent med nye satser
De fleste fagforeninger regulerer kontingenten sin ved årsskiftet. Har du ikke fått oppdatert informasjon? Sjekk på fagforeningens egne hjemmesider for å sikre riktige trekk.
- Skattetrekkskonto utgår
Fra og med 1. januar 2026 utgår skattetrekkskontoen. Derfor bør du kontrollere:
- at skatten legger seg korrekt til betaling
- at det ikke lenger føres mot konto 1950 Skattetrekkskonto i regnskapet
Tenk om du hadde outsourcet lønnskjøringen
For mange virksomheter blir årets første lønnskjøring en påminnelse om hvor komplekst lønnsfaget er blitt. Outsourcing til en profesjonell partner kan bety:
- færre manuelle kontroller
- mindre risiko for feil
- alltid oppdaterte satser og rutiner
- mer tid til verdiskapende arbeid
En god lønnspartner sørger for at disse oppgavene løses korrekt, ikke bare i januar, men året rundt.
