Amesto photoshoot-22

Når bør du vurdere å bytte regnskapsfører?

Det trenger ikke være en stor konflikt. Ofte er det små ting som har hopet seg opp over tid.

  • Tallene kommer for sent til at du kan bruke dem
  • Du snakker med en ny person hver gang
  • Svar på enkle spørsmål tar flere dager
  • Du hører om fristene først når de er passert
  • Virksomheten har vokst, men regnskapsføreren har ikke fulgt med
  • Dere har fått selskaper i flere land
Sjekk priser på outsourcing av regnskap

Hvordan bytter du regnskapsfører?

Slik ser et vanlig bytte ut. Rekkefølgen kan variere litt, men stegene er de samme.

  1. Få tilbud og avklar omfanget: Fortell hva du vil sette bort, hvilket system dere bruker og hvor ofte du vil ha tall. Da får du et tilbud du kan sammenligne. Se hva en regnskapsfører koster.
  2. Si opp avtalen med nåværende regnskapsfører: Sjekk oppsigelsestiden i oppdragsavtalen. Send oppsigelsen skriftlig, og avtal hvem som leverer siste mva termin og eventuelt årsoppgjøret.
  3. Signer oppdragsavtale med ny regnskapsfører: Avtalen beskriver hvem som gjør hva, frister og pris. Autoriserte regnskapsførere skal alltid ha en skriftlig oppdragsavtale med kunden.
  4. Overlevering av regnskapet: Den nye regnskapsføreren kontakter den gamle og henter saldobalanse, avstemminger, lønnsgrunnlag, mva oppgaver og annen dokumentasjon. Dette trenger du som regel ikke gjøre noe med selv.
  5. Oppdater tilganger og roller: Gi ny regnskapsfører tilgang i Altinn, banken og regnskapssystemet. Er regnskapsføreren registrert i Enhetsregisteret, endrer du dette med samordnet registermelding.
  6. Oppstartsmøte og faste rutiner: Dere går gjennom hvordan bilag skal leveres, når du får rapporter og hvem du kontakter. Etter dette er det vanlig drift.
Amesto photoshoot-32

Hva gjør du selv, og hva gjør det nye regnskapsbyrået?

Du nytt regnskapsbyrå
Sier opp avtalen med nåværende regnskapsfører Lager en plan for overgang med datoer
Signerer ny oppdragsavtale Henter regnskapmateriale fra forrige regnskapsfører
Gir tilgang til Altinn, bank og system Kontrollerer inngående balanes og avstemminger
Deltar på oppstartsmøte Setter opp rutiner for bilag, lønn og rapportering
  Flytter data hvis dere bytter system

Kan du bytte regnskapsfører midt i året?

Ja. Regnskapet kan overtas når som helst, så lenge overgangen er tydelig. Det viktigste er at dere avtaler hvem som har ansvaret for hver mva termin og for årsoppgjøret.

Mange velger likevel å bytte regnskapsbyrå ved årsskiftet eller rett etter at årsoppgjøret er levert. Da starter den nye regnskapsføreren med et avsluttet år, og ansvaret blir enklere å dele.

Hvordan tar Amesto AccountHouse over regnskapet ditt?

Du får en fast kontaktperson fra første dag og en plan for overgangen med konkrete datoer. Kontaktpersonen henter det som trengs fra forrige regnskapsfører og sier fra hvis noe mangler.

Regnskapsførerne våre kjenner de vanligste systemene, så du kan som regel beholde det du har. Skal du bytte system samtidig, hjelper vi med flytting av data og valg av system 

referansekunder

Hva sier kundene om vårt partnerskap

Findable

Med regnskap, lønn og årsoppgjør håndtert av Amesto, kan Findable bruke energien der det gir mest verdi: å utvikle teknologien som gjør bygningsdata tilgjengelig, og å vokse internasjonalt. For Findable har Amesto AccountHouse vært en partner som har kunnet skalere sammen med dem, fra norsk startup til internasjonal aktør.

 

Les mer

Klaveness Marine

Som familieeid investeringsselskap med en stor portefølje, så Klaveness Marine etter en samarbeidspartner på regnskap og økonomi, som samtidig hadde solid systemkompetanse på Xledger. De valgte Amesto. Med et gjensidig fokus på digitalisering og teknologi er vi en god match for hverandre.

Les mer

Relokator

Relokator har funnet sin løsning for lønnsadministrasjon hos Amesto AccountHouse. For personalansvarlig Simen Berg handler det om å få tilgang til et større fagmiljø og kompetanse som gir trygghet i en kompleks hverdag.

Les mer

The Swedish Club

For The Swedish Club har samarbeidet med Amesto AccountHouse gitt stabilitet og kompetanse på lønn i Norge. Med tillit til at alt blir gjort korrekt, tilgjengelighet når det trengs, og redusert sårbarhet gjennom outsourcing, kan de fokusere på kjernevirksomheten: å levere førsteklasses forsikringsløsninger til skipseiere over hele verden.

Les mer

Enity Bank

Enity Bank har vært kunde hos Amesto AccountHouse siden 2020, og fremhever særlig fleksibiliteten i samarbeidet. Bankgruppen startet som Bluestep i Sverige i 2005, og har siden gjennomgått en betydelig utvikling: banklisens i 2016, etablering i Finland i 2020, oppkjøp av norske Bank2 i 2023, navneendring til Enity Bank Group i 2024 og børsnotering i Stockholm i 2025.

 

Les mer

CC Rørservice

Mange håndverkere kjenner utfordringen: Kvitteringer, timer og fakturering tar mer tid enn ønsket. Det mest krevende er ofte å ha full kontroll og vite at alt blir riktig for både kundene og bedriften. Med Tripletex som regnskapsprogram blir hverdagen enklere

 

Les mer
Amesto_Menn i dress-31
Dokumenter

Hva trenger den nye regnskapsføreren?

  • Fjorårets årsregnskap og skattemelding
  • Saldobalanse og avstemminger per overtakelsesdato
  • Innsendte mva meldinger for inneværende år
  • Lønnsgrunnlag og a-meldinger
  • Avtaler som påvirker regnskapet, for eksempel leie og lån
  • Oversikt over faste rutiner og frister
Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål om bytte av regnskapsbyrå

Det avhenger mest av oppsigelsestiden i avtalen du har i dag. Selve overleveringen tar som regel noen uker, avhengig av hvor mye som skal flyttes.

Regnskapsmaterialet tilhører virksomheten din, og forrige regnskapsfører skal medvirke til en ordnet overlevering. Er dere uenige om utestående honorar, lønner det seg å løse det raskt så overgangen ikke stopper opp.

Nei, ikke nødvendigvis. Amesto AccountHouse jobber blant annet i Tripletex, PowerOffice GO, Visma.net, Business NXT og Xledger 

Det avtaler du med begge regnskapsførerne. Ofte gjør den nye regnskapsføreren årsoppgjøret, med grunnlag fra den gamle. Les mer om årsregnskap.

Selve byttet koster sjelden mye. Ligger regnskapet etter, kan opprydding komme i tillegg. Se priser på regnskapsfører.

Ja. Når et selskap sender inn årsregnskap til Brønnøysundregistrene, blir det offentlig tilgjengelig. Hvem som helst kan slå opp regnskapstall for norske selskaper.

Ta kontakt

Klar for en ny regnskapsfører?

Få et uforpliktende tilbud og en plan for byttet. 

Amesto photoshoot-121