Slik fungerer digital sykemelding
Digital sykmelding er en elektronisk løsning fra NAV som gjør det enklere å håndtere sykefravær for både ansatte, arbeidsgivere og helsepersonell. I stedet for papirskjema sendes sykmeldingen digitalt via nav.no og behandles i Altinn. Dette gir raskere flyt, bedre oversikt og sikrere behandling av personopplysninger.
I dette blogginnlegget forklarer vi hvordan digital sykmelding fungerer, både for ansatte, arbeidsgivere og ved søknad om sykepenger.
Digital sykmelding for arbeidstaker
Digital sykmelding gjør det enklere for arbeidstakere å håndtere sykefravær. Når legen sender inn en elektronisk sykmelding, mottar du automatisk varsel på SMS eller e-post.
Slik fungerer digital sykmelding for arbeidstaker:
- Logg inn på nav.no med BankID, Buypass eller Commfides
- Finn sykmeldingen i meldingsboksen i Altinn
- Send sykmeldingen videre til arbeidsgiver (ett sendepunkt per arbeidsforhold)
Unntak: Ved behandlingsdager eller reisetilskudd brukes fortsatt papirskjema.
Fordelene med digital sykmelding for ansatte er enklere håndtering, raskere oppfølging og redusert risiko for feil i kommunikasjonen med arbeidsgiver.
Digital sykmelding for arbeidsgiver
For arbeidsgiver gir digital sykmelding bedre oversikt og mer effektiv oppfølging av sykefravær. Sykmeldingen mottas direkte i Altinn, hvor arbeidsgiver kan tildele tilgang til nærmeste leder eller andre som skal følge opp den ansatte.
Dette bør arbeidsgiver vite:
- Varsling kan settes opp via e-post eller SMS
- NAV anbefaler at kun nødvendige personer får tilgang, av hensyn til personvern
- Eksterne regnskapsførere eller økonomihus kan bistå med lønn og sykefraværsoppfølging
Tips: Mange virksomheter samarbeider med økonomihus, som Amesto AccountHouse, for å sikre korrekt håndtering av lønn ved sykefravær. Dette gir bedre kontroll og reduserer risikoen for feil i rapportering og utbetalinger.
Søknad om sykepenger – slik fungerer det
Når sykmeldingsperioden er avsluttet, fyller den ansatte ut søknad om sykepenger på nav.no. Arbeidsgiver mottar søknaden i sin innboks i Altinn.
Slik foregår søknadsprosessen:
- Den ansatte får varsel når søknaden er klar
- Er sykefraværet innenfor arbeidsgiverperioden, sendes søknaden kun til arbeidsgiver
- Ved lengre sykefravær sendes søknaden direkte til NAV
- Arbeidsgivere som forskutterer sykepenger får kopi av søknaden i Altinn
- Nærmeste leder kan se søknaden på nav.no/dinesykmeldte
Merk: Inntektsopplysningsskjema sendes fortsatt på papir, men digital løsning er under utvikling.
Oppfølging av sykmelding og sykefravær
Digital sykmelding forenkler også arbeidet med oppfølging. Ledere og ansatte kan bruke en digital oppfølgingsplan:
- Planen lages i samarbeid mellom leder og ansatt.
- Den gir oversikt over hvilke oppgaver den sykmeldte fortsatt kan utføre.
- Planen kan deles digitalt med NAV når den er godkjent.
Dette styrker dialogen, reduserer risikoen for misforståelser og gjør oppfølgingsarbeidet mer effektivt.
Les mer hos NAV om sykmelding.
Ofte stilte spørsmål om digital sykemelding.
Digital sykmelding er NAVs elektroniske løsning for å sende, motta og behandle sykmeldinger. Den erstatter papirskjema og gjør prosessen raskere og sikrere.
Du får varsel fra NAV når sykmeldingen er klar. Logg inn på nav.no, og send den videre til arbeidsgiver via Altinn.
Sykmeldingen mottas i Altinn, der arbeidsgiver tildeler tilgang til nærmeste leder. Oppfølging og kommunikasjon skjer digitalt.
Ja. Mange virksomheter samarbeider med økonomihus som oss i Amesto AccountHouse for å sikre korrekt lønnskjøring og rapportering ved sykefravær.
Nesten alt! Enkelte sykehus og spesifikke tilfeller (som behandlingsdager eller reisetilskudd) kan fortsatt bruke papir.
Tren deg og dine ansatte friske
Det beste middelet mot sykefravær er forebygging. I Amesto har vi erfart at fysisk aktivitet bidrar til lavere sykefravær og et bedre arbeidsmiljø.
Les mer om hvordan fysisk aktivitet har redusert sykefraværet for oss i Amesto AccountHouse.
