Digital sykmelding: Alt arbeidsgivere og ansatte må vite | Amesto

I dag kan de fleste sykmeldte arbeidstakere motta og sende sykmeldingen sin elektronisk via nav.no. Den digitale løsningen gjør det enklere å håndtere sykefravær – både for ansatte, arbeidsgivere og NAV.

I denne artikkelen får du svar på:

• Hvordan digital sykmelding fungerer for den ansatte
• Hvordan arbeidsgiver mottar og behandler sykmeldinger i Altinn
• Hvordan søknad om sykepenger sendes digitalt
• Hva som gjelder for oppfølging av sykmeldte og sykefravær

Digital sykmelding for arbeidstaker

Dersom fastlegen eller en annen behandler bruker elektronisk sykmelding (unntatt enkelte sykehus, som fortsatt benytter papir), vil du få varsel på SMS eller e-post når sykmeldingen er klar.

Slik fungerer det:

• Du finner sykmeldingen i meldingsboksen din i Altinn, tilgjengelig via nav.no.
• Derfra kan den sendes direkte videre til arbeidsgiver.
• Har du flere arbeidsgivere, må legen sende sykmelding til hver enkelt.
• Du trenger BankID, Buypass eller Commfides for å logge deg inn på NAV.

Unntak: Sykmeldinger som gjelder behandlingsdager eller reisetilskudd må fortsatt skrives ut på papir.

Digital sykmelding for arbeidsgiver

Som arbeidsgiver må du definere hvem som skal motta sykmeldinger og søknader i Altinn. Disse personene oppgir også nærmeste leder for den sykmeldte, og tildeler riktige rettigheter for behandling og oppfølging.

• Du kan velge varsling på e-post eller SMS når en ny sykmelding kommer.
• NAV anbefaler at færrest mulig får tilgang, både av hensyn til personvern og forenkling.
• Har du ekstern regnskapsfører som håndterer lønn, kan denne følge opp sykmeldingene.
  
  

Søknad om sykepenger – digital prosess

Når sykmeldingsperioden er over, kan den ansatte fylle ut søknad om sykepenger på nav.no. Arbeidsgiver finner søknaden i sin innboks i Altinn.

Slik fungerer søknadsprosessen:

1. Den sykmeldte får beskjed når søknaden er klar.
2. Hvis perioden er innenfor arbeidsgiverperioden, sendes søknaden kun til arbeidsgiver.
3. Er perioden lengre, sendes søknaden direkte til NAV.
4. Arbeidsgivere som forskutterer sykepenger får kopi av søknaden i Altinn, og nærmeste leder kan se den på nav.no/dinesykmeldte.
5. Inntektsopplysningsskjema sendes fortsatt på papir (men digital løsning er under utvikling).
   
   

Oppfølging av sykmelding og sykefravær

Digital sykmelding forenkler også arbeidet med oppfølging. Ledere og ansatte kan bruke en digital oppfølgingsplan:

• Planen lages i samarbeid mellom leder og ansatt.
• Den gir oversikt over hvilke oppgaver den sykmeldte fortsatt kan utføre.
• Planen kan deles digitalt med NAV når den er godkjent.

Dette styrker dialogen, reduserer risikoen for misforståelser og gjør oppfølgingsarbeidet mer effektivt.

Les mer hos NAV om sykmelding.

Tren deg og dine ansatte friske

Det aller beste er å redusere sykefraværet slik at behovet for sykmeldinger blir minst mulig. Vi i Amesto har selv erfart hvordan fysisk aktivitet kan bidra til lavere sykefravær og bedre arbeidsmiljø.

Les mer om hvordan fysisk aktivitet har redusert sykefraværet for oss i Amesto AccountHouse.