Slik fungerer digital sykemelding
Digital sykmelding er en elektronisk løsning fra NAV som gjør det enklere å håndtere sykefravær for både ansatte, arbeidsgivere og helsepersonell. I stedet for papirskjema sendes sykmeldingen digitalt via nav.no og behandles i Altinn. Dette gir raskere flyt, bedre oversikt og sikrere behandling av personopplysninger.
I dette blogginnlegget forklarer vi hvordan digital sykmelding fungerer, både for ansatte, arbeidsgivere og ved søknad om sykepenger.
Digital sykmelding for arbeidstaker
Når legen sender inn en elektronisk sykemelding, mottar du varsel på SMS eller e-post.
Slik gjør du det:
- Logg inn på nav.no med BankID, Buypass eller Commfides.
- Finn sykmeldingen i meldingsboksen i Altinn.
- Send den videre til arbeidsgiver – ett sendepunkt per arbeidsforhold.
- Unntak: Ved behandlingsdager eller reisetilskudd brukes fortsatt papirskjema.
Fordelene for ansatte er enklere håndtering, raskere oppfølging og færre feil i kommunikasjonen med arbeidsgiver.
Digital sykmelding for arbeidsgiver
Som arbeidsgiver mottar du sykmeldingen i Altinn, og kan derfra tildele rettigheter til nærmeste leder og andre som skal følge opp sykefraværet.
- Du kan velge varsling via e-post eller SMS.
- NAV anbefaler at kun nødvendige personer får tilgang av hensyn til personvern.
- Har du ekstern regnskapsfører eller økonomihus, kan de bistå med oppfølging og lønnskjøring basert på sykmeldingene.
Tips: Mange bedrifter samarbeider med økonomihus, som Amesto AccountHouse, for å sikre korrekt håndtering av lønn ved sykefravær. Dette gir bedre kontroll og kan redusere feil i rapporteringen.
Søknad om sykepenger: SLik fungerer det
Når sykmeldingsperioden er over, kan den ansatte fylle ut søknad om sykepenger på nav.no. Arbeidsgiver finner søknaden i sin innboks i Altinn.
Slik fungerer søknadsprosessen:
- Den sykmeldte får beskjed når søknaden er klar.
- Hvis perioden er innenfor arbeidsgiverperioden, sendes søknaden kun til arbeidsgiver.
- Er perioden lengre, sendes søknaden direkte til NAV.
- Arbeidsgivere som forskutterer sykepenger får kopi av søknaden i Altinn, og nærmeste leder kan se den på nav.no/dinesykmeldte.
- Inntektsopplysningsskjema sendes fortsatt på papir (men digital løsning er under utvikling).
Oppfølging av sykmelding og sykefravær
Digital sykmelding forenkler også arbeidet med oppfølging. Ledere og ansatte kan bruke en digital oppfølgingsplan:
- Planen lages i samarbeid mellom leder og ansatt.
- Den gir oversikt over hvilke oppgaver den sykmeldte fortsatt kan utføre.
- Planen kan deles digitalt med NAV når den er godkjent.
Dette styrker dialogen, reduserer risikoen for misforståelser og gjør oppfølgingsarbeidet mer effektivt.
Les mer hos NAV om sykmelding.
Ofte stilte spørsmål om digital sykemelding.
Digital sykmelding er NAVs elektroniske løsning for å sende, motta og behandle sykmeldinger. Den erstatter papirskjema og gjør prosessen raskere og sikrere.
Du får varsel fra NAV når sykmeldingen er klar. Logg inn på nav.no, og send den videre til arbeidsgiver via Altinn.
Sykmeldingen mottas i Altinn, der arbeidsgiver tildeler tilgang til nærmeste leder. Oppfølging og kommunikasjon skjer digitalt.
Ja. Mange virksomheter samarbeider med økonomihus som oss i Amesto AccountHouse for å sikre korrekt lønnskjøring og rapportering ved sykefravær.
Nesten alt! Enkelte sykehus og spesifikke tilfeller (som behandlingsdager eller reisetilskudd) kan fortsatt bruke papir.
Tren deg og dine ansatte friske
Det beste middelet mot sykefravær er forebygging. I Amesto har vi erfart at fysisk aktivitet bidrar til lavere sykefravær og et bedre arbeidsmiljø.
Les mer om hvordan fysisk aktivitet har redusert sykefraværet for oss i Amesto AccountHouse.
