Slik forbereder du deg til årsoppgjøret

Viktige prinsipper for et vellykket årsoppgjør 

Start forberedelsene tidlig: Ikke vent til januar. Mange oppgaver kan og bør gjøres allerede i november og desember. Dette gir bedre oversikt og unngår stress når fristene nærmer seg. 

Ha tett dialog med regnskapsfører: Regnskapsfører kjenner regelverket og kan veilede deg gjennom prosessen. En god dialog underveis sikrer at ingenting blir glemt. 

Ha tett dialog med din bedrift: Informer aktuelle personer utenfor økonomiavdelingen i din bedrift om hva som forventes for å klargjøre all dokumentasjon til årsoppgjøret.  

Dokumenter grundig: Godt dokumenterte tall og transaksjoner gjør jobben enklere. Sørg for at du har oversikt over bilag, avtaler og andre relevante dokumenter. 

Tenk på periodisering: Inntekter og kostnader må bokføres i riktig periode. En faktura du mottar i januar 2026 for en tjeneste utført i 2025 må inn i regnskapet for 2025, ikke 2026. 

Vurder beholdninger og eiendeler: Alle eiendeler må vurderes inn mot årsslutt, om det har vært hendelser i regnskapsåret som har påvirket verdien må nedskrives vurderes. 

 Slik forbereder du årsoppgjøret, steg for steg 

I god tid før nyttår (november-desember) 

Gjennomgang av kundefordringer: Sammen med regnskapsfører går du gjennom alle utestående kundefordringer. Fordringer som er tapt bør tapsføres før årsslutt, slik at virksomheten får skattemessig fradrag og får tilbake merverdiavgift. Ligger det kreditposter i kundereskontro må disse sjekkes og ryddes opp i. Regnskapsfører bistår med dette. 

 Leverandørgjeld: Gå gjennom poster i leverandørreskontro og sjekk om det er poster som burde vært utbetalt eller som ligger feil. Ligger det poster med debetsaldo, ta kontakt med leverandøren for å finne en løsning. 

 Vareuttak av eier: Er det tatt ut varer av eier i løpet av året må dette listeføres, slik at uttaket blir bokført på korrekt merverdiavgiftstermin. Din regnskapsfører hjelper med det praktiske. Frist for bokføring av vareuttak er 31. desember 2025. 

Aksjonærregisteroppgaver: Aksjeselskaper skal levere aksjonæroppgave der alle opplysninger om eierskap kommer frem. Endringer i aksjekapitalen, utbytte, lån til aksjonærer og aksjeskifter må rapporteres. Fristen er 31. januar 2026, men gjør det gjerne før årsslutt. Din regnskapsfører hjelper med å sende inn AK-oppgaven. 

Forberedelse av lønnsinnberetning: Lever alt grunnlag til årsoppgjøret knyttet til lønn samtidig med lønnsinput for ordinær lønnskjøring i desember. Har du kontroll på dette i desember, er du forberedt på innberetningen til Altinn tidlig i januar. Mangler det opplysninger i januar eller februar må det lages ny a-melding, som forsinker prosessen og blir en ekstra kostnad. 

Viktige lønnsrelaterte poster å ha oversikt over: 

• Forsikringer: Gruppeliv, ulykke-, reise- og helseforsikringer. Forsikringsselskapene er som regel klare med sine tall i begynnelsen av november. 

• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): All OTP er arbeidsgiveravgiftspliktig. Alle betalinger foretatt i 2025 må dokumenteres. 

• Elektronisk kommunikasjon: Kontroller innberetning for ansatte som får dekket mobil, bredbånd, hjemmetelefon. Beløpet for 2025 er kr. 4 392 for et helt år. 

• Firmabil, reiseregninger, bonuser, personalrabatter, lunsjordninger, styrehonorarer, treningsavtaler, fagforeningskontingent og gaver 

Ved årsskifte (desember-januar) 

Kostnader i riktig år: Sørg for at alle inngående fakturaer blir sendt på flyt og godkjent, slik at regnskapsfører får kostnaden inn på riktig år. Hvis ikke alle fakturaer som gjelder regnskapsåret er mottatt, må regnskapsfører få beskjed slik at det kan avsettes for kostnaden i regnskapet. 

Kostnader som gjelder flere perioder må periodiseres. Typiske eksempler er forsikring, leie og abonnementer som faktureres årlig. 

 Inntekter i riktig år: Fakturer ut alle inntekter før årsslutt, slik at inntekten kommer på riktig år. Fakturering i januar 2026 for arbeid utført i 2025 må inn i regnskapet 2025 som "opptjent, ikke fakturert inntekt". Regnskapsfører hjelper deg med praktisk periodisering. 

Telling av varelager: Varelageret bør telles flere ganger i løpet av året, men må telles inn mot årsslutt for å sikre korrekt bokført verdi i balansen. Virksomheten skal levere en varebeholdningsliste som inneholder dato for varetellingen, hvem som har utført oppgaven, antall av hver vare og oversikt over svinn. Hør med din regnskapsfører om du er usikker på reglene. 

Kjøp og salg av driftsmidler og eiendom: Er det kjøpt eller solgt driftsmidler eller eiendom i regnskapsåret må regnskapsfører få beskjed. Dette kan gjøres løpende, men krever nøye oppfølging mot årsslutt. Håndtering av anleggsregister, kjøp, salg og avskrivninger ordner regnskapsfører. 

Kjøretøy: Benytter virksomheten firmabiler må kilometerstand leses av på alle biler etter siste kjøring i 2025, eventuelt før første kjøring i 2026. Dersom kjøretøyet er nytt må du oppgi årsmodell og registreringsnummer. Om ansatte bruker privat kjøretøy i jobbsammenheng skal oppdatert kjørebok og reiseregninger leveres. 

Kassebeholdning: Har du kontantsalg (både kontanter og kort/Vipps), skal det foretas dagsoppgjør. Pass på å ha godt dokumentert kassetelling per 31. desember. Dagsoppgjør og kassetelling skal attesteres av den som teller kassen. Tilgodelapper skal ikke tas med i kassebeholdningen, men bokføres separat. Frist for dagsoppgjør og opptelling av alle kontanter er 31. desember 2025. 

Prosjektregnskap: Har virksomheten prosjektregnskap, er det viktig å gjøre opp en status per 31. desember. Vurder ferdigstillelsen av hvert enkelt prosjekt, og om det skal inntekts- og/eller kostnadsføres beløp slik at resultatføringen følger prosjektets fremdrift. Prosjektregnskap kan være komplisert, og vi anbefaler at du kontakter din regnskapsfører dersom du ikke har full kontroll. 

Årsoppgaver fra bank og forsikringsselskaper: Fra bank og forsikringsselskaper mottar du årsoppgaver og aksjeoppgaver. Alle skal med i årsoppgjøret. Lever årsoppgavene så raskt som mulig til regnskapsfører, da de benyttes i forbindelse med avstemming. 

Skattemessige forhold: Er det skattemessige problemstillinger som har skjedd i året må regnskapsfører få beskjed i god tid før årsslutt. Dette kan være utdeling av utbytte, konsernbidrag mellom selskaper, dokumentasjon av formuegjenstander eller kapitalendringer og emisjoner. 

Andre spesielle hendelser: Er det andre ting som har skjedd i virksomheten må regnskapsfører få beskjed, gjerne så tidlig som mulig. Dette kan være kjøp og salg av eiendeler, endring i eiersammensetning, opptak av nye lån eller kjøp av selskaper. Regnskapsfører trenger signerte kontrakter, protokoller og avtaler for slike forhold. 

Viktige frister å huske på: For å unngå forsinkelser og eventuelle gebyr er det viktig å holde oversikt over fristene: 

• 31. januar: Siste frist for innlevering av AK-oppgave 

• 31. mai: Levering av skattemelding for selskap 

• 30. juni: Godkjenning av årsregnskap i generalforsamling 

• 31. juli: Innsending av årsregnskap til Brønnøysund 

Slik kan vi hjelpe 

Vi i Amesto har spisskompetanse innen årsoppgjør og kan bistå din bedrift gjennom hele prosessen. Våre erfarne regnskapsførere kjenner regelverket, holder oversikt over frister og sikrer at årsregnskapet ditt blir korrekt og levert i tide. 

 Her finner du en oversikt over alle ord og begrep knyttet til årsoppgjør og årsberetning >>