6 tips til god onboarding av nyansatte
En vellykket onboardingprosess avgjør ofte om en nyansatt blir værende og trives i jobben, eller om de raskt søker seg videre. Et godt introduksjonsprogram skaper trygghet, gir nødvendig kompetanse og sørger for at medarbeideren blir produktiv raskere.
Her får du 6 konkrete tips til hvordan du lykkes med onboarding og gir nyansatte en best mulig start.
1. Sørg for gode rekrutteringsprosesser
Reisen starter før første arbeidsdag. Opplevelsen kandidater får i rekrutteringsprosessen legger grunnlaget for hvordan de opplever arbeidsgiveren.
Still deg selv spørsmålene:
- Får alle søkere svar og oppfølging?
- Er intervjuene profesjonelle og strukturert?
- Er riktige personer involvert i prosessen?
- Hva skjer når kandidaten takker ja?
Tips: Lag tydelige retningslinjer for rekruttering, og sørg for at alle som ansetter følger samme prosess. Behandle alle søkere med respekt – også de som ikke får jobben.
2. Match riktige mennesker med teamet
En sterk CV betyr lite dersom kjemien ikke stemmer i teamet. En feilmatch kan føre til konflikter eller oppsigelser – både for den nyansatte og eksisterende medarbeidere.
Tips: Inviter fremtidige kollegaer med i intervjuprosessen. Da kan du tidlig avdekke om det er kulturell match, og eventuelt tilrettelegge for et bedre samarbeid.
3. Lag et godt kompetanse- og opplæringsprogram
Manglende opplæring kan føre til både sikkerhetsrisiko og høy turnover. Samtidig svekker det både kundeopplevelsen og selskapets omdømme.
Tips: Sett opp en obligatorisk sjekkliste for opplæring, med kurs og sertifiseringer. Definer hva nyansatte kan og ikke kan gjøre før opplæringen er gjennomført. Her har nærmeste leder hovedansvaret.
4. Etabler tydelige lederrutiner
Hvem gjør hva i onboardingprosessen? Mange oppstartsproblemer skyldes utydelig ansvarsfordeling.
Tips: Lag et standardisert opplegg som tydeliggjør:
- Hva lederen har ansvar for
- Hva HR tar seg av
- Hvilke oppgaver som må være klare før første arbeidsdag
Alle ledere bør kunne svare likt på hva deres onboarding-ansvar er.
5. Vær ærlig om jobben og selskapet
En av de vanligste årsakene til tidlige oppsigelser er at stillingen ikke samsvarer med forventningene. Hvis du overselger rollen, øker sjansen for misnøye og høy turnover.
Tips:
- Spill med åpne kort i rekrutteringsprosessen
- Vær tydelig på oppgaver, ansvar og forventninger
- Involver flere i prosessen for å sikre realistiske forventninger
6. Bygg gode rutiner og et strukturert onboardingprogram
Rutiner er selve grunnmuren i en vellykket onboarding. Uten struktur blir oppstarten ofte tilfeldig og uforutsigbar.
Tiltak du bør ha på plass:
- Introplan: Lag en felles plan og kurs for ledere.
- Organisasjonsintro: Gi nyansatte innsikt i hele selskapet, ikke bare egen avdeling.
- Administrativ sjekkliste: PC, nøkkelkort, mobil, systemtilganger og velkomstpakke.
- Fadderordning: Gi den nyansatte en trygg sparringspartner.
- Kurs og sertifiseringer: Sørg for at nødvendige kurs er bestilt og planlagt i tremånedersplanen.
Oppsummering – nøkkelen til god onboarding
En god onboarding handler om struktur, forberedelser og kultur. Når du som leder tar ansvar for helheten, vil den nyansatte føle seg sett, inkludert og ivaretatt – og du øker sjansen for langvarig trivsel og lojalitet.
Med disse seks tipsene kan du bygge en onboardingprosess som både styrker selskapets omdømme og gjør at nyansatte blir værende.
FAQ: Ofte stilte spørsmål om onboarding
Hva er onboarding?
Onboarding er prosessen der en nyansatt blir introdusert til selskapet, kulturen, kollegaene og arbeidsoppgavene.
Hvorfor er onboarding viktig?
God onboarding øker trivsel, reduserer turnover, styrker arbeidsmiljøet og gjør at den ansatte raskere blir produktiv.
Hvor lenge bør en onboarding vare?
En god onboarding varer ofte i 3–6 måneder, med oppfølging underveis.
Med disse seks tipsene kan du bygge en onboardingprosess som både styrker selskapets omdømme og gjør at nyansatte blir værende.
