<img height="1" width="1" src="" data consent-src="https://www.facebook.com/tr?id=316501478786790&amp;ev=PageView &amp;noscript=1" data-category-consent="cookie_cat_marketing">

Søk på dette nettstedet:

SIMPLIFYING LØNNSKJØRING

Hvorfor outsource lønnen?

3 gode grunner til hvorfor du bør outsource lønnen.

Ved å outsource oppgaver som ikke må håndteres internt, kan du oppnå betydelige kostnadsbesparelser. Lønn og regnskap er gode eksempler på dette. Du frigjør ikke bare tid, men får også tilgang til fag- og systemkompetanse.

Du sparer penger.

I kategorien små- og mellomstore bedrifter kan vi garantere at din bedrift vil få lavere kostnader for lønnsproduksjon ved og outsource denne oppgaven til våre fagspesialister. Vi vet hvor skoen trykker og kan gi deg besparelser og effektivisering.

Hvordan kan vi være så påståelig? Sjekk ut vår oversikt over hvilke kostnader som må inkluderes i lønnsproduksjonen i bedriften din.

Tilgang til fagkunnskap.

Lønnsfaget krever kontinuerlig kompetanseheving for å overholde og ivareta nye lover og regler, det i seg selv er både tids- og kostnadskrevende. Og om du tenker det vil komme forenklinger fremover må vi dessverre skuffe deg. Lovverket blir stadig mer komplisert. Mye skal hensyntas, både nasjonalt og internasjonalt.

I tillegg kommer alt knyttet til sikkerhet og ikke minst at alle dine data er lagret i henhold til loven. Fagområde er STORT. 

Oppdatert på teknologi

Det sier seg selv, lønnen må komme til korrekt tid. Alt må bare funke. Så i tillegg til fagkompetanse på feriepenger, pensjon og oppfølging av sykepenger kreves det god systemkunnskap - man må være litt teknisk rett og slett.

Det må investeres i system, medarbeidere trenger kursing og kompetanseutvikling, og programvaren må oppgraderes for å tilfredsstille seneste regelendringer. Og hva med rapportering? Får du de analysene du trenger til styremøte?

Simplifying Business

Ofte stilte spørsmål om outsourcing av lønn.

Outsourcing betyr at et eksternt fagmiljø tar ansvar for hele eller deler av lønns- og HR-funksjonen. Det kan inkludere lønnskjøring, oppfølging mot NAV, håndtering av permisjoner, pensjon og sykefravær, samt HR-tjenester som medarbeiderdata, fraværsstatistikk, analyser og compliance.

Det finnes flere løsninger:

  • De kan frigjøres til mer strategiske oppgaver innen HR, økonomi eller medarbeiderutvikling.
  • De kan samarbeide med outsourcingspartneren og fungere som bindeledd.
  • Noen velger delvis outsourcing (for eksempel kun systemdrift eller compliance), slik at interne ressurser fortsatt utfører deler av jobben.
    Outsourcing handler derfor ikke nødvendigvis om å kutte stillinger, men å frigjøre tid og bruke kompetansen smartere.
  • Ved noen tilfeller kan en ekstern outsourcingspartner overta hele lønnsavdelingen for et selskap, både tjenestene og de ansatte. Det blir som en virksomhetsoverdragelse.

Endring krever god kommunikasjon og tydelig forankring i ledelsen. Viktige suksessfaktorer er:

  • Involvering av ansatte tidlig i prosessen.
  • Klare roller og forventninger til hvem som gjør hva etter overgangen.
  • Opplæring i nye systemer og arbeidsprosesser.
    En profesjonell leverandør vil støtte både ledelsen og de ansatte gjennom hele overgangsfasen.

Når lønn håndteres internt, er bedriften ofte sårbar ved sykdom, permisjoner, ferie eller turnover hos nøkkelpersonell. Ved outsourcing får du et helt team i ryggen, ikke bare én person. Dermed forsvinner avhengigheten av enkeltindivider, og du sikrer kontinuitet i en kritisk funksjon.

  • Kompetanse: Tilgang til spesialister som kontinuerlig er oppdatert på lov- og regelverk.
  • Kostnadseffektivitet: Du betaler kun for tjenestene du bruker, og unngår faste kostnader til opplæring, kurs og IT-lisenser.
  • Kontinuitet: Leveransen er ikke sårbar for ferie, sykefravær eller turnover.
  • Teknologi: Tilgang til systemkonsulenter som er sertifiserte på de nyeste lønns- og HR-systemer. Du får hjelp til integrasjoner og implementering.
  • Beslutningsstøtte: Rapporter og analyser gir styre og ledelse innsikt i medarbeiderdata og styrker beslutningsgrunnlaget.

Regnskapsbyrået eller lønnskonsulenten hos din eksterne lønnspartner, trenger en kontaktperson, ofte CFO, HR-leder eller en controller, som bindeledd mot lønnsleverandøren. Strategiske beslutninger (HR-politikk, lønnsnivå, bonusordninger osv.) forblir alltid ledelsens ansvar, mens leverandøren sikrer korrekt gjennomføring og rapportering.

Våre fagfolk på lønn, HR og system har alle god kompetanse og erfaring med disse systemene: Visma Payroll, Xledger, SD-Worx, Tripletex, Dottie HR og Flex HRM.

Ja, fordi dere får:

  • Reduserte faste kostnader
  • Mindre risiko for feil og bøter
  • Skalerbarhet når organisasjonen vokser eller reduserer bemanningen
  • Økt fokus på kjernevirksomheten
  • Dokumentert kompetanse på norsk lønns- og HR-lovgivning
  • Erfaring fra deres bransje og størrelse
  • Evne til å skalere opp/ned tjenester etter behov
  • Solid teknologi og integrasjonsmuligheter
  • Gode rutiner for kvalitet og datasikkerhet

La oss ta en prat.

Tenk å få tilgang på 40 spesialister som kan alt fra tariff-lønn, feriepenger, sykepenger, reiseregninger, A-melding, HMS og arbeidsgiveravgift til personaloppgaver. Bra ikke sant? Oi glemte visst fagpersonene på system og integrasjoner, så vi teller nok nærmere 45 stykk.

Vi vet hva som kreves for å hjelpe deg med en mer kostnadseffektiv lønnsadministrasjon.