Bevertning og representasjon – regler og satser for 2025

Bevertning er en form for representasjon, men i motsetning til bred representasjon (som kan omfatte reiser, seminarer og lignende), handler bevertning kun om servering av mat og drikke. Mange arbeidsgivere og ansatte har spørsmål om bevertning i forbindelse med kundemøter, leverandørbesøk eller andre forretningsrelaterte sammenkomster. Da er det viktig å kjenne til reglene – både for å unngå skatt for ansatte og for å sikre fradragsrett for virksomheten.

Dokumentasjonskrav

For at utgifter til bevertning skal kunne godkjennes i regnskapet, holder det ikke å vise til en kontoutskrift fra banken. Det må foreligge en kvittering eller en faktura. I tillegg stiller lovverket krav om at bilaget skal angi:

• formålet med bevertningen
• hvem som deltok, med navn og hvilken virksomhet de representerer

Dersom denne dokumentasjonen mangler, risikerer man at refusjonen blir skattepliktig for den ansatte. Samtidig vil virksomheten kunne miste retten til skattemessig fradrag for kostnaden.

Når er bevertning fradragsberettiget for bedriften?

Virksomheten kan kreve skattemessig fradrag for bevertningsutgifter dersom følgende vilkår er oppfylt:

• Bevertningen skjer i forretningstiden eller i forbindelse med møter, forhandlinger eller demonstrasjoner av varer/tjenester.
• Serveringen skjer på arbeidsstedet. Dersom det ikke finnes kantine eller annen rimelig serveringsmulighet, kan bevertning på et spisested i nærheten likevel godkjennes.
• Det serveres ikke brennevin. Øl og vin er tillatt i rimelig omfang sammen med mat.
• Utgiftene må være innenfor fastsatte beløpsgrenser.

Beløpsgrenser for bevertning i 2025

Typetilfeller: bevertning og fradragsrett

Varsling om endring gjeldene fra 2026

• For enkel bevertning til representasjon utenfor arbeidsstedet er beløpsgrensen kr 592 per person per tilfelle.
• For gavegjenstander til forretningsforbindelser er beløpsgrensen kr 324 per gjenstand.
• For enkle oppmerksomheter overfor forretningsforbindelser er beløpsgrensen kr 324 per tilfelle.

Når er bevertning skattefritt for ansatte?

Som hovedregel er alle ytelser fra arbeidsgiver til arbeidstaker skattepliktige. Refusjon av bevertningsutgifter kan likevel gjøres skattefritt dersom de samme dokumentasjonskravene som nevnt over er oppfylt. Det betyr at den ansatte må legge frem kvittering eller faktura, og bilaget må angi formålet med bevertningen samt hvem som deltok.

Dersom en ansatt leverer en utleggsrapport uten denne informasjonen, vil tilbakebetalingen bli regnet som en skattepliktig fordel – selv om bevertningen i seg selv var jobbrelevant.

Oppsummert må man oppfylle følgende for at bevertning skal behandles korrekt skattemessig:

• Utgiftene skal dokumenteres med kvittering eller faktura.
• Formålet med bevertningen og navn på deltakerne skal fremgå av bilaget.
• Fradrag for virksomheten gis kun dersom bevertningen skjer i tilknytning til jobb, på rett sted og innenfor fastsatt beløpsgrense – og uten servering av brennevin.
• Refusjon til ansatte er skattefri dersom de samme dokumentasjonskravene følges.

Hvorfor er reglene så strenge?

Bakgrunnen for reglene er å skille mellom reelle forretningsutgifter og private kostnader. Myndighetene ønsker å hindre at bevertning brukes som en skjult form for privat konsum på arbeidsgivers regning. Derfor er både dokumentasjonskravet og begrensningene på beløp og type servering viktige kontrollmekanismer.

Bedrifter som ikke følger reglene risikerer å miste fradragsretten, og ansatte kan bli skattlagt for utgifter de i utgangspunktet trodde de kunne få refundert skattefritt.