10 grunner til hvorfor det er smart å outsource HR-tjenestene.
Det er en kunst å holde seg oppdatert på alle de juridiske kravene innen HR-faget, samtidig som man skal holde et øye med den teknologiske utviklingen. Det å ha et dedikert HR-team er en betydelig investering for et selskap. Så hvordan får man en mest mulig oppdatert og effektiv HR-avdeling?
Svaret kan være å outsource tjenesten til en ekstern partner. Her er eksempler på hvorfor det kan være smart å outsource HR-tjenesten.
1. Din egen, eksterne HR-avdeling
Når du outsourcer er det som å få en utvidet, ekstern avdeling for HR. Du har et fast team av fagspesialister som alltid er tilgjengelig. De er oppdatert på lovverk, regler og teknologi. Endringer fra myndighetene krever kontinuerlig tilpasning. En ekstern partner sikrer at bedriften er i samsvar med gjeldende lovgivning, og at du er compliant.
2. Kostnadsbesparelser
Det kan være kostbart å opprette og vedlikeholde en egen intern HR-avdeling, spesielt om det ikke er fullt opp med relevante oppgaver gjennom hele måneden.
3. Personaladministrasjon
Håndtering av ansattes dokumentasjon, arbeidskontrakter og lønnsinformasjon er tidkrevende. En ekstern HR-partner kan ta seg av disse oppgavene og sikre at alt er i samsvar med gjeldende lover og regler.
4. Rapportering og styredokumentasjon
Med en god HR-partner får du en løsning som er tilpasset bedriftens behov og krav, fra spesifikke rapporteringsbehov til internasjonale HR-krav. Du mottar analyser av HR-relatert data som er viktig for å forstå ansattes ytelse og engasjement. Du får innsikt og rapporter for bedre beslutningstaking.
5. Skalerbare - når ting endrer seg
Dersom bedriftens behov for HR-tjenester endrer seg vil en ekstern HR-partner raskt kunne skalere tjenestene, enten det er vekst, nedskalering eller sesongsvingninger.
6. Redusert risiko
Hvis det skulle oppstå feil i HR-arbeidet, eller mangelfull overholdelse av lover og regler, kan det føre til økonomisk tap, straffer og tap av omdømme. En profesjonell HR-partner kan bidra til å redusere denne risikoen ved å sikre korrekt HR-arbeid og overholdelse av lovverket.
7. Teknologi og datasikkerhet
Du kan også dra nytte av fagsystemene og teknologien fra din partner på HR. De har fageksperter som har tilgang og kunnskap om de mest optimale og effektive løsningene på markedet. De sitter også på kompetanse rundt integrasjoner og implementering av nye lønn- og HR-system. Og med tanke på all den sensitive informasjonen som håndteres i en HR-avdeling er det betryggende å vite at datasikkerheten blir godt ivaretatt.
8. Opplæring og utvikling:
Å utvikle kompetanse blant ansatte er avgjørende for suksess. Din eksterne HR-avdeling kan bidra med å utvikle skreddersydde opplæringsprogrammer og evaluere deres effektivitet, slik at dine ansatte kan utvikle seg kontinuerlig.
9. Administrasjon av fordeler, belønning og forsikringer:
Kanskje trenger du hjelp til å implementere systemer for ytelsesvurdering og fastsette kompensasjon og bonuser i tråd med bedriftens mål og budsjett. Det samme med de ansattes fordeler, som helseforsikring og pensjonsordninger. Dette er kompleks oppgaver som kan outsources for å sikre nøyaktighet og effektivitet.
10. Arbeidsmiljø, helse og sikkerhet:
Vi hjelper også selskaper med utvikling og oppføling av sikkerhets- og helseprogrammer. Det er nødvendige for ansattes velvære og overholdelse av lover.
Helt til slutt vil jeg også nevne at oppgaver som; tariffavtaler, oppfølging og rapportering av sykefravær, ferieavvikling og HMS-krav selvsagt også inngår i de oppgavene våre HR-rådgivere hjelper deg med.
Overbevisst om at outsourcing av HR er den beste løsningen? Kontakt oss for en prat om hvordan vi kan effektivisere din HR-administrasjon.
